【履歴書テンプレートあり】履歴書の書き方完全ガイド

履歴書と職務経歴書の違い

企業によっては履歴書と職務経歴書の両方を提出してほしいといわれることがあります。その場合、履歴書は職業の経歴を把握するための人事書類としての位置づけとなり、職務経歴書は書類選考や面接時にチェックされる書類となるケースもあります。職務経歴書が職歴からさらに深堀した実績を求められるのはそういった理由からです。

履歴書のみ提出の場合、履歴書のみで自分をアピールする必要があり、パソコンを使ったデータでの提出であっても誤字脱字や記入項目もれ、手書きの場合は汚い字になってしまっていないかなど、応募企業にマイナスのイメージを与えるようなことをしていないか確認し提出するようにしましょう。

また職務経歴書の書き方がわからない方はこちらの記事を参考にするといいでしょう。

職務経歴書の書き方【テンプレートつき】

写真：スーツ着用で3ヶ月以内に撮影したものを使う

履歴書に使う写真は直近3ヶ月以内に撮影されたものを使うようにしましょう。また携帯電話で撮影したものは使用しないようにしましょう。

写真は第一印象を左右することから、男性はスーツに白いワイシャツ、ネクタイを着用しましょう。女性はジャケットを着用し、インナーは白や淡い色のシャツやブラウスを着用しましょう。また寝癖がないように髪形を整え、自然な笑顔で撮影すると好印象になります。

短期間で転職を決めたいという方はプロのカメラマンに撮影してもらい、いい印象を与えるような写真を撮影してもらうのもいいでしょう。また最近ではデータで履歴書を送ってもいい企業も増えてきているため、データで自分の写真ファイルを持っておくのも便利です。

転職の履歴書は手書きかエクセルか

郵送で履歴書を送る場合や面接時に持参となっている場合は、手書きの履歴書を持参するのが望ましいと言えるでしょう。

もし転職エージェントを利用している場合はコンサルタントにパソコンで記入したものでもいいのか相談するのもひとつの方法です。

履歴書は手書き？パソコン？それぞれのメリットデメリット

手書きのメリット

履歴書を手書きで作成する場合のメリットとしては、企業に対する思いを表現しやすいことが挙げられます。例えば、丁寧に書くことによって企業に対する熱意や誠実さを伝えることが可能です。

手書きのデメリット

デメリットとしては、1枚完成させるのに時間がかかることが挙げられるでしょう。履歴書は公的書類のため、字を間違ってしまっても書き直したり修正液などで修正したりすることはできません。基本的に誤字脱字は書き直しになるため、下書きなどをはじめに作成する必要があります。そのため、手書きの履歴書は完成までに手間がかかるのです。

また、字が下手だったり汚かったりすると悪い印象を与えてしまうことも手書きで履歴書を書くデメリットのひとつといえます。字の上手い下手よりも丁寧に書いてあるかが重要といえますが、それでも字を書くのが苦手な人は苦労するでしょう。

パソコンのメリット

パソコンで履歴書を作成する場合は誰が作成しても文字の形は変わりません。さらに、誤字脱字をしてもすぐに修正することが可能です。総合的に見て履歴書を作成する時間が短縮できることが、パソコンで履歴書を作る最大のメリットといえるでしょう。

パソコンのデメリット

デメリットとしては、採用担当者によっては熱意が伝わらないことや、手書きの履歴書を推奨している企業の場合は使用できないことが挙げられます。

履歴書をパソコンで作るならフォーマットを利用する

パソコンで履歴書を作成する場合は、履歴書のフォーマットを利用しましょう。1から自分で履歴書を作成すると、読みにくい履歴書になってしまう可能性があります。また、読みにくい履歴書を提出すると、パソコンに関してのスキルが不足している、読み手の立場になって資料を作成できないと採用担当者に思われてしまいかねません。履歴書を作成する際は専用のフォーマットをダウンロードするのが有効です。

文字やフォントを統一する

履歴書を書く際は、文字フォントや文字の大きさを統一しましょう。文字のフォントや文字の大きさをそろえることで、見やすい履歴書を作ることが可能です。箇条書きや改行もしっかり行いましょう。箇条書きにすれば、要点がわかりやすい履歴書を作ることができます。また、改行をして行間を適度に開ければ、さらに分かりやすい履歴書を作成することが可能でしょう。「本人希望欄」や「志望動機欄」などは見やすいよう意識して作成すれば他の候補者と差別化できます。

応募先企業ごとに履歴書は作成する

履歴書を作成したら、応募企業ごとにファイルを分けて保存しておきましょう。面接では履歴書をもとに質問されることがあります。印刷したからといって別の企業の履歴書を上書き保存してしまうと、履歴書を見直すことができなくなってしまうのです。自分がどんなことを書いたか確認できるように、ファイル名を企業名にするなどして、わかりやすく保存しておきましょう。

パソコンで送るならファイル形式はPDF

PDFファイルに保存すればMacやWindowsでも履歴書の体裁が崩れることがないので安心です。印刷をして提出するときは、文字がにじんでいないか確認してください。文字がにじんだまま提出してしまうと、何が書いてあるかわからず再提出を求められることになってしまいます。

履歴書をメールで送る場合はこちらの記事が役に立ちます。

履歴書をメールに添付して送付する際の送り方のマナーと注意点

履歴書を手書きで書く場合

手書きは黒のボールペンで記入するようにしましょう。丁寧に書くよう心がけ、もし間違えてしまった場合は修正液や修正テープを使用せず、新たに書くようにしましょう。

職務経歴書は手書きとパソコンどちらがいい？

履歴書を郵送する際のポイント

履歴書を郵送時の封筒について

履歴書を郵送する場合封筒のサイズや封筒の書き方について迷う方もいるでしょう。新卒採用時はもちろん、転職活動を行っている場合も履歴書を郵送で送ってほしいという企業も少なくはありません。

履歴書を郵送で送る場合は、封筒サイズ角形A4号か角形2号サイズを使うようにし、白色のものを使うようにしましょう。御中や様など気を付けておきたいポイントがあります。

こちらの記事で履歴書の郵送時の封筒の書き方についてまとめていますので参考にしてください。
履歴書を送る場合の封筒の書き方
履歴書を手渡しする場合、封筒はどうしたらいい？

履歴書郵送時の添え状・送付状は必要？

履歴書を郵送で送る場合、添え状・送付状は社会人として入れておくようにしましょう。添え状があることにより選考が優位に進むということはなかなかありませんが、添え状・送付状があることで、社会人としてのマナーがしっかりと身についているとアピールすることができます。第二新卒で転職・就職を目指す方や20代の方であれば、ビジネスマナーが身についていることは応募先企業にとってポジティブなイメージを与えますので、添え状・送付状は入れておきましょう。

また添え状・送付状は自己PRやなぜ応募したのかなど簡単に記載することができます。たとえば転職回数が多い方であればなぜ転職回数が多いのかなど職務経歴書や履歴書には書けないけれども応募先企業が気にする内容を記載することで、面接前に応募先企業に知っておいてほしい内容を知らせることができます。第二新卒だけではなく、30代・40代の方も添え状・送付状は添えるようにしましょう。

添え状・送付状についてはこちらの記事で解説しています。
履歴書を送る際の添え状・送付状の書き方

通過する履歴書のポイント

履歴書の最終目的は面接の機会を勝ち取ることです。できるだけ自分を良く見せる表現を盛り込み、応募するポジションやキャリアで成功するために必要なものをあなたが備えていることを応募先企業に納得させることが大切です。

採用担当者は、個々の履歴書に感心している暇がありません。調査によれば、彼らはを履歴書を熟読するのではなく、履歴書を速読しているため、履歴書が一目で採用担当者の興味を喚起できるかどうかがポイントになります。また逆に何通も履歴書に目を通しているからこそ履歴書にミスがあると目立ってしまいます。

以下のポイントをチェックおさえて、書類選考を通過する履歴書にしましょう。

漢字の変換ミス、スペルミス、文法上の誤り

当たり前のことに聞こえるかもしれませんが、スペルミスやその他の基本的な文法上の誤りには気をつけましょう。

提出する前に読み直すことで、これらは簡単に避けることができます。またもしミスがあると、応募者が不注意な性格であることを採用担当者が考える可能性があり、あなたにポジティブな印象を抱かないでしょう。

長文や過度な細分化

履歴書に過度に長い単語や複雑な文章を使用すると、言いたいことがわからなくなる危険性があります。 箇条書きで明確かつ簡潔に、必要な情報を採用担当者がわかる形式で提供しましょう。

封入する前に汚れ等がないかの確認

履歴書を封入する前に、角が折れていないか、インクで汚れていないかを再確認します。

• 正直に自分の経歴やスキルを書くこと、自分をアピールすることを恐れない
• 第三者のような書き方はしない
• 一般的に理解できない専門用語や略語は避ける
• 過去に勤務した組織の会社プロファイルを含める
• 自分の結果については根拠となる数字を心がける
• 個人情報：氏名、住所、電話番号および電子メールアドレスを含める