在職中の履歴書の書き方を解説。記入事項や雇用形態別の書き方など

在職中の履歴書（職歴欄）の書き方

• 基本的な書き方
• 職務内容を載せる書き方
• 正社員以外の雇用形態で在職中における書き方

契約社員、パート、アルバイト
派遣社員
フリーランス

• ダブルワークをしている場合の書き方

在職中の履歴書は退職、入社の予定日を記入する（決まっていれば）

在職中の履歴書は応答しやすい時間帯と連絡方法を記入する

在職中に社名が変わったら新旧両方の名前を記入する

履歴書に在職中と書いて良いのか迷う4つの期間、判断方法

• 有給休暇の消化期間
• 派遣社員として登録中、かつ現在派遣されていない期間
• 無給の特別休暇（育児休業、介護休暇など）の期間
• 無給の研修期間

履歴書の書き方を知って在職中の現状を分かりやすく伝えましょう

【記入例】

【記入例】

フリーランス

フリーランスの場合、「委託された企業名」、「業務受注した企業名」と「業務内容」と「期間」を明記します。企業名を公表できない場合は、業務内容と期間を記載しておきます。

【記入例1】現在ダブルワークしている場合

【記入例2】過去にダブルワークしていた場合

【記入例3】ダブルワークが多い場合

在職中の履歴書は退職、入社の予定日を記入する（決まっていれば）

在職中であっても、「退職予定日」や「入社可能日」が決まっていれば、その日付を記入しておきます。記入箇所は「職歴欄」、もしくは「本人希望欄」や「備考欄」が適切です。日付が未定の場合は、上記項目についての記載は必要ありません。

【記入例】

在職中の転職活動は、応募先企業との面接日程の擦り合わせが困難になることも予想されます。そのため転職活動をスムーズに行うための適切な手段もあらかじめ検討しておきましょう。

例えば転職エージェント経由での応募であれば、転職活動での応募先企業との連絡を一任できます。転職活動中での応募先企業との連絡とは、企業への応募の連絡、「履歴書・職務経歴書」といった事前書類の送付、応募先企業との面接の日程調整、面接のお礼の連絡など多岐にわたります。そのため、在職中にこれらの連絡を自ら行うとなるとスケジュールがさらに多忙になることが想定されます。在職中に転職活動を検討するのであれば、転職エージェントを活用することも検討したほうがいいでしょう。

在職中の転職活動のコツや時間の取り方についてはこちらのコラムで解説しています。合わせて確認しておきましょう。

在職中は転職活動の時間が取りづらい？在職中の転職のコツ

【記入例】

履歴書に在職中と書いて良いのか迷う4つの期間と判断方法

有給休暇の消化期間

有休消化期間とは、基本的に在職中と同じ状況を指します。そのため有給休暇消化のための休みであっても「在職中」、あるいは「現在に至る」と記入して問題ありません。その場合「退職予定日」もあらかじめ記載しておきましょう。

派遣社員として登録中、かつ現在派遣されていない期間

雇用形態が派遣の場合、派遣会社からの派遣で、現在就業している場合のみ「在職中」と記載できます。ただし、派遣会社に登録中であっても、現在派遣社員として就業していない場合は「在職中」とはみなされません。

無給の特別休暇（育児休業、介護休暇など）の期間

育児休業、介護休暇など、無給の特別休暇といった期間は「在職中」とみなされます。履歴書に記載する場合は「在職中」よりも「現在に至る」と明記するのが適切です。

無給の研修期間

企業によっては、入社日以前に自由参加の研修を設けているケースがあります。基本的に、無給となる自由参加型研修では「在職中」とは認識されません。この場合、履歴書には正式な入社月を記入します。

履歴書の書き方を知り、在職中の現状を分かりやすく伝えることが大切

履歴書は、必要な情報が正しく記載されていることが必須です。完成度の高い履歴書は、採用担当者へのアピールにつながります。在職中の履歴書の適切な記入方法に迷ったら、ぜひ転職エージェントに相談してみましょう。転職エージェントのスタッフは、転職支援のエキスパート達です。履歴書のより良い書き方についてのアドバイスはもちろんのこと、応募企業のピックアップ、転職希望者と求人先の仲介といったフォローを受けられます。在職中でもスムーズな転職活動を進めることができるでしょう。