職務経歴書の書き方見本(マニュアル)とフォーマット【テンプレートつき】

職務経歴書は自分のキャリアやスキル、実績を企業にアピールするための書類です。就職活動の際には自己PRが主にアピールの書類でしたが、転職活動においてはそれが職務経歴書になります。具体的には就職活動では学生時代に頑張ったことから、人間性を判断してもらいましたが、転職活動になると違います。あなたが会社で業務内容としてどのようなことを行い、どのようなことを達成し、どのようなスキルを持っているのか、それが応募企業にとってどのように役立つのかを応募者がアピールするための書類、それが職務経歴書です。

転職活動において企業に応募する際、履歴書のほかに職務経歴書の提出を求められることがあります。
履歴書とは違い、転職活動をしたことがない方にとっては書きにくく感じるかもしれません。

ここでは職務経歴書の書き方をご紹介します。
最後に職務経歴書のフォーマットもついてますので、ぜひ参考にしてみてください。

職務経歴書の役割は?履歴書との違いは?

転職活動時に提出を求められる職務経歴書ですが、なぜ履歴書だけでは足りないのでしょうか?
それぞれの役割を確認しましょう。

  • 履歴書
    学歴や職歴の概要を記載したもの。通勤可能エリアに住んでいるのか等基本情報の確認
  • 職務経歴書
    実際にどのようなスキル・仕事を行ってきたのか具体的に記載したもの。

履歴書とは違い職務経歴書は具体的に仕事内容やスキルを記載するため、
応募したポジションの上司やメンバーが目を通すものだと考えたほうがいいでしょう。

逆に履歴書は住所など個人情報が記載されているため、人事との面談時に使われることが多いです。

履歴書の書き方を確認したい方は以下の記事を参考にしてみてください。
転職用履歴書の書き方(テンプレートつき)

職務経歴書の見本とフォーマットのダウンロード

職務経歴書には大きく3つのフォーマットがあります。どの書き方にもメリットがあるため、
自分にあった書き方で職務経歴書を書いていくといいでしょう。

編年体形式・編年体式(時系列)見本サンプル

編年体形式は自分のキャリアを時系列順に記載していく形式のことです。職務経験が浅く、
はじめて転職される方にはオススメです。また転職したけれども、会社と合わない等の理由で
2社目の勤務期間が短い場合、1社目の経験を軸に転職したい方にオススメです。

編年体形式のフォーマット(見本)ダウンロード

逆編年体形式・逆編年体式(逆時系列)見本サンプル

逆編年体形式は編年体形式の逆で、最新のキャリアから順番に記載していくものです。
直近のキャリアの仕事内容を活かして転職したい方はこちらの逆編年体形式を使うといいでしょう。

逆編年体形式のフォーマット(見本)ダウンロード

キャリア形式(職種別形式)見本サンプル

キャリア形式は自分の職種ごとにまとめて記載していく形式です。
転職回数が多いけれども、同じ職種でスキルをあげている人向けといえるでしょう。

キャリア形式のフォーマット(見本)ダウンロード

職務経歴書の書き方

職務経歴書にはどのような内容を書けば応募企業の人事担当者や採用担当者に評価してもらえるのでしょうか。見本を見ながらどういった内容を書けばいいのか確認していきましょう。

職務経歴書の書き方

要約

経歴の概要を端的にまとめましょう。どこの部署・部門で、
具体的に何の業務に携わっきたのかを短く、
明確にアピールすることが大切です。

20代の方は経験だけではなく、「やる気」「人柄」などのポテンシャルが重視されますので、
経歴だけでなく、自分の性格も交えながら記載するといいでしょう。

資格

希望職種に関係のある検定資格や、免許などを記入しましょう。
検定資格であれば、取得年、正式名称を忘れずに記載しましょう。

また希望職種に関係ある場合、何をどのくらい使っていたのか端的に記載する、
もしくは面接で聞かれるため準備しておきましょう。

職務経歴

最も重要な部分です。役職及び職務内容と実績が重要視されます。
原則として時系列に記入します。
以下のように簡潔且つ具体的に書くようにしましょう。

自分のプロジェクトによってどのくらい伸びたのかなど、数値を使って記載をすると
わかりやすくなります。またマネジメント経験がある方は書いておくといいでしょう。

  • 在籍期間
  • 会社名、所在地
  • 会社事業内容
  • ポジションとその職務内容
  • 実績(プロジェクトとその結果)

専門用語や省略後はなるべく避けて使うようにしましょう。

技能・特技

プログラミング言語やソフトウェア試験などを記入しましょう。

(例文)MS Word, Excel (advanced), PowerPoint

英語のTOEICの点数については、先方が求めている場合は記入したほうがいいでしょう。
先方が求めていなくとも、応募したポジションによってはTOEICの点数はどのくらいか
聞かれることがありますので、記載しなくても英語が求められている場合はいつ
受験したのかは確認しておくといいでしょう。

自己PR

自分自身の強みの補足。これから発揮できる能力や仕事に対する思いなど
アピールしたい点について記載しましょう。

自分の今までの経歴からひとつ注目してほしいエピソードを具体的に語り、
その中に自分自身の仕事をした上での工夫、性格をアピールしましょう。

履歴書・職務経歴書で使える自己PRの書き方

職種別職務経歴書の書き方

上記の基本的な書き方のほかに業種ごとに押えておきたい職務経歴書の書き方があります。
営業職であれば実績、SEやITエンジニアであればスキルをどのようにアピールしたらいいのか等です。

以下のページでそれぞれの職種での職務経歴書の書き方を紹介していますので、
ぜひ参考にしてみてください。

営業職向け職務経歴書の書き方

営業職の方は2点意識して記入するといいでしょう。1つ目はどういった人柄なのかをしっかりと記入する。人柄はその人の営業スタイルを決める重要なポイントです。営業経験を交えて長所として記載しましょう。2つ目は目標達成率や売上といった営業成績を記載することです。具体的に数字を交えて記載するようにしましょう。

さらに詳しく知りたい方は以下を参考にしましょう。
営業職向け職務経歴書の書き方ポイント

IT人材の職務経歴遺書のポイント

経験やスキルが古く見えないようにする。最新のものに常にアップデートすることが大事。強調すべきポイントとしては直近のスキル、資格、技術、関わったプロジェクトとなります。探しているポジションとは関係ない経歴やスキルについては、思い切って割愛することも大切です。そうすることによって、応募したポジションにマッチした重要スキルを強調することができます。

たとえば、10〜15年前にウォーターフォール型開発をやっていたデベロッパーの場合は、今の主流がアジャイルであることを考慮し、ウォーターフォールの経験は履歴書に書かないという選択が必要になります。直近のアジャイル開発だけを書くようにしましょう。

これまでに関わった、学んだ、使ったすべての技術をすべて盛り込むのは逆に何が言いたいのかわからず、マイナスにつながります。過多な、必要のない情報は履歴書を弱く、薄くしてしまいます。

SE向け職務経歴書の書き方

SEの方はスキルをアピールすることも大切ですが、応募先企業の求めるスキルについて具体的に記載するようにしましょう。また自分の得意分野についてもアピールすることが大切です。

さらに詳しく知りたい方は以下を参考にしましょう。
SE向け職務経歴書の書き方ポイント

ITエンジニア向け職務経歴書の書き方

ITエンジニアの方はプロジェクトベースで仕事内容を記載するのがいいでしょう。その中で自分の役割を明確にし、OS環境や言語も記載しましょう。

さらに詳しく知りたい方は以下を参考にしましょう。
ITエンジニア向け職務経歴書の書き方ポイント

職務経歴書の書き方のポイント
 

職務経歴書の目的を考えて作成する

職務経歴書は書類選考に使われる

職務経歴書は書類選考に使われます。企業によっては1日に多くの応募がありますので、
職務経歴書はわかりやすく、アピールポイントを明確にし、
読んでもらえるようなものにしましょう。

自分が採用担当者であったら、自分の職務経歴書を読んだときに伝わるのか、
説明しなくても言いたいことが伝わるかどうかを確認するといいでしょう。

面接で聞かれる内容を想定した上で職務経歴書を作りましょう

書類に通過すると、面接があります。
職務経歴書に記載した実績は自分がどのようにその案件に携わったのか聞かれることになります。
職務経歴書に書いた実績については思い出せないといったことがないように、話を整理しましょう。
また自分のスキルが応募ポジションにどう活かせるのかはあらかじめ把握しておきましょう。


応募するポジションによって要約部分を変える

あなたの職務経歴の項目は毎回大きくは変える必要はないのですが、
要約部分は受けるポジションによって変える必要があるでしょう。
要約部分が魅力的でなければ、職務経歴もあまり熱心に見てもらえないでしょう。

営業職として働き、営業企画に応募する場合、
要約部分は営業活動の中で自分なりに企画したものを書き出すなど工夫しましょう。


昇進・受賞暦は記載する

昇進や受賞暦などはアピールポイントとなりますので、しっかりと記載しましょう。
昇進した場合は項目を分けて記載しましょう。
応募したポジションと合致し、アピールしたい場合は太字などして目立たせるといいでしょう。

レイアウトや文章は読みやすいものにする

自分の経歴を書く際に、文章が長々としたものだと、言いたいことが伝わららないことがあります。
読み手の気持ちになり、客観的に見ても読みやすいレイアウトとなるように心がけましょう。

レイアウトポイント

  1. 本文:基本的に明朝体で書き、文字の大きさは10.5、長さによって調整しましょう
  2. タイトル:文字の大きさを大きく、ゴシック体にする、太字にする等強調しましょう
  3. 下線や斜め文字を使いメリハリをつけましょう
  4. 会社概要部分などには文字の中央揃えや枠組みを使って見やすくしましょう
  5. 行間はなるべく広く取り、段落も十分にとりましょう


誤字脱字・勤続年数等間違わないようにする

履歴書も同様ですが、誤字脱字に気をつけましょう。
面接官や人事にネガティブなイメージを与えかねません。
また転職回数や在籍期間を気にする企業もあるため、在籍期間などは正確に記載しましょう。

職務経歴書に志望動機は書くべき?
 

履歴書と差別化した上で、志望動機は書くのがベター

履歴書に志望動機を書いている場合、職務経歴書にも志望動機を書くと重複してしまうため、
職務経歴書には記載しなくてもいいのではないか?と思われている方もいると思います。

履歴書と職務経歴書は記載するもの、求められているものが異なるため、
どちらにも志望動機を記載しておいたほうがいいでしょう。

ただ、履歴書と職務経歴書で志望動機を全く同じものにするのではなく、
それぞれに求められているものを把握した上で書き分けることが必要でしょう。

職務経歴書の志望動機は自分の実績と絡めて書く

履歴書は前述のとおり主に住所や学歴などの大まかな経歴が記載されているもの、
その中で書かれている志望動機はどちらからというと大まかな内容になると思います。

職務経歴書は仕事の経歴を記したものになりますので、実績を主に記載します。
その中で書かれる志望動機は自分のキャリアの中での実績を絡めて書くことになります。
例えば営業の方であれば、営業成績について記載をしたうえでこの経験が御社に
貢献できますと記載するようにしましょう。

職務経歴書は採用担当者が見るため志望動機はアピールできるチャンス

採用担当者は職務経歴書の経歴から、自分たちが欲しい人材かを見極めることになります。
その中で志望動機を書くことは自分のスキルをアピールできるチャンスになります。

中には、職務経歴書を重点的に読み、面接に臨む採用担当者もいるため、
職務経歴書の志望動機は履歴書よりも具体的に記載しましょう。

職務経歴書における志望動機の書き方ポイント

募集要項から欲しい人材を想定し、スキルがマッチしていることをアピール

募集要項を確認し、どういったスキルを持った人がほしいのかを確認したうえで
そのスキルを持っており、貢献できることをアピールしましょう。

スキルがマッチしていない場合、転職エージェントにアドバイスを仰ぐのもポイント

もし募集要項に書いてあるスキルが自分とマッチしていない場合や、いくつかの
スキルがマッチしていない場合、転職エージェント経由での応募であれば、
エージェントに聞いてみるのも1つの手です。

転職エージェントは採用企業と連絡を取り合っているため、どのスキルは必須で
どのスキルは必須ではないのかの情報を持っています。
あわせてどのスキルはプラスに働くのかも持っています。

志望動機の書き方で迷っている方は転職エージェントにアドバイスを
もらうこともポイントでしょう。

将来のキャリアプランも明記できるとさらにプラス

自分のスキルと募集職種がマッチしていることをアピールできたら、
入社後に自分がどうなりたいのか記載しましょう。入社後に自分の今のスキルと
プラスしてどういったことにチャレンジしたいのかまで踏み込んで書けるといいでしょう。

面接では、なぜ転職をしなければならないのか、なぜこの会社なのかを聞かれることも
想定されるので、自分がやりたいことができるのは応募先企業だけだということも
記載するようにしましょう。

企業研究も必ず行う

もし志望動機が汎用的担っている場合、「あなたのやりたいことは別の会社でもできませんか?」
と聞かれてしまうでしょう。

そうならないために、応募先企業について企業研究をしておきましょう。
どういったことを企業理念とし、何をし、今後どういったことをしていくのか、
あなたがその中でどの部分に共感しているのか自分の考えをまとめておくことが大事です。

40代・50代の職務経歴書の書き方
 

まずは自己分析、職歴整理から

40代、50代の方、特に50代の方は新卒時に売り手市場だったため、自己PRや自己分析をあまりしなかった方が多いのではないでしょうか。また終身雇用世代でもあるため、転職活動は行ったことがない方がほとんどだと思われます。

1社でずっと勤めていらっしゃる方はまずは自分の経歴を一度書き出してみましょう。最初から職務経歴書に自分の経歴を全て書いてしまうとどこがアピールポイントなのかわからなくなってしまいます。ただ長期間の経歴になるため、書いておかないと忘れてしまう部分もでてくるため、まずは細かく経歴を書き出してみることがオススメです。

第二新卒とは求められるものが違うということを意識する

職歴の書き出しが終わったら、次に応募ポジションについて把握するようにしましょう。40代以降の方が求められているのは第二新卒の方々がポテンシャル採用だとすると、その逆とも言える「経験からくる知見・経験」です。

知見や経験を求められているにも関わらず、それが応募先企業の採用担当者に伝わらないと意味がありません。何が求められているのか意識しながら職務経歴書を書くことを意識しましょう。

簡潔にわかりやすく、実績を記載する

応募ポジションがマーケティング職だった場合に、ご自信が営業だった時について長く書いている職務経歴書は意味がありません。営業成績を述べてもかまいませんが、そこでどういったことを工夫したのか応募ポジションと関連性があるものを伝えるようにしましょう。

またよくミスしがちなのか、経験を書く際に、どういった背景でどういった思いでやったのか、ということを長々と書いてしまうのですが、実績が伝わるようにまずは実績数値から書くようにし、その後どういったプロジェクトなのかを説明する等工夫するようにしましょう。

職務経歴書に関するよくある質問
 

Q. 職務経歴書は手書きで書く?
A. 職務経歴書はなるべくPCで作成しましょう。

もちろん手書きで書いても問題はありませんが、
職歴が長い場合、徐々に字が汚くなってしまう、
レイアウトが崩れてしまうという点からもPCで書いたほうがいいでしょう。
また手書きの場合、誤字・脱字があった際に修正できないのも難点です。

ただし、職務経歴書が重視されないアルバイトへの応募、自営業のお店や、
看護師など手書きで書くことが望ましいとされている場合は手書きで書くようにしましょう。

職務経歴書は手書きとパソコンどちらがいい?

Q. アルバイト経験は職務経歴書に書くべき?
A. 応募職種に関係するなら書いたほうがいい

アルバイトの勤務経験は基本的には記載する必要はありませんが、
もしアルバイトでの経験が応募職種に関係しているのであれば、
自己PR欄などを使って書いたほうがいいでしょう。

アルバイト経験は履歴書・職務経歴書にどのように書いたらいい?

Q. 派遣として働いていた場合はどう書けばいいでしょうか?
A. 勤務先に派遣会社、職務内容に派遣先を記載しましょう。

仕事内容、働いた期間を詳しく書く代わりに、
派遣先の企業情報などは細かく必要はありません。

Q. 職務経歴書に退職理由は書く?
A. 基本的には書く必要はありません。ただし、場合によっては書いたほうがいい場合もああります。

職務経歴書は自分の経歴をアピールするための書類であり、退職理由は書く必要はありません。
ただ、転職回数が多く、且つ在籍期間が極端に短い場合は、
理由を書いておくと書類通過率が高くなることが多いようです。

もし職務経歴書に退職理由を書く場合は、ネガティブな理由を書くのではなく、
転職によって実現したいこと、転職で実現したいことを記載しましょう。

仮に職務経歴書に退職理由を記載しなかったとしても、面接の場で退職理由は
聞かれることがああります。同様にネガティブな理由ではなく、転職によって
実現したいことを述べられるように準備しておきましょう。

職務経歴書を送るときの注意点
 

職務経歴書を郵送で送る場合はカバーレター(送付状・添え状)をつける

職務経歴書を郵送で先方に送る場合はカバーレターをつけるようにしましょう。
必須ではないものの、他の方がついていて自分だけついていないと印象がよくなる
可能性も捨て切れません。また逆にカバーレターをつけておけばマイナスになることはないでしょう。

またカバーレターにはどのポジションに応募していて、何の書類を郵送しているのか、
また簡単な志望動機を記載するようにしましょう。職務経歴書や履歴書だけでなく、
カバーレターにも志望動機を簡単に書くことで熱意をアピールしましょう。

履歴書や職務経歴書を送る際の添え状・送付状の書き方

職務経歴書をメールで送る場合はPDF化したものを送る

職務経歴書をメールで送る場合はWordファイルだけでなくPDFでも送るといいでしょう。
PDFにする理由はWordファイルにすると、異なるバージョンや異なるOSの場合文字化けや
レイアウト崩れが発生することがあります。

PDFであればそういったことを防ぐことができますので、
WordファイルだけでなくPDF化し送るようにしましょう。

また最近ではセキュリティの観点からパスワードをつけてファイルを送ることが推奨されている
企業も多く存在します。なるべく職務経歴書にも個人情報が含まれているため、自主的に
パスワードをつけるようにしましょう。

職務経歴書を書き慣れない人は、作成に戸惑うかもしれません。外資系企業への転職に強い転職エージェントを利用すると、無料で求人案件が紹介されるだけではなく、職務経歴書のアドバイスを受けられることもありますので、相談してみましょう。

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