職務経歴書の書き方完全ガイド【テンプレート付き】

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職務経歴書と履歴書で見られるポイント

技能・特技

プログラミング言語やソフトウェア試験などを記入しましょう。

（例文）MS Word, Excel (advanced), PowerPoint

エンジニア・プログラマーなど専門職の場合は特に重視される項目です。経験した技術と、その内容を記載していきます。扱えるプログラミング言語やソフトウェア試験、知識などを企業にアピールしていきましょう。

英語のTOEICの点数については、先方が求めている場合は記入したほうがいいでしょう。
先方が求めていなくとも、応募したポジションによってはTOEICの点数はどのくらいか聞かれることがありますので、記載しなくても英語が求められている場合はいつ受験したのかは確認しておくといいでしょう。

自己PR

企業が求める能力やスキルに合わせて、記載します。採用時に企業側がどのようなメリットを得られるのかを意識して記入しましょう。今までの経歴に沿って記載し、一貫性を持たせることが重要です。

履歴書・職務経歴書で使える自己PRの書き方

職務経歴書の種類 について

職務経歴書には、「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」の3種類の書き方があります。それぞれに特徴がありますので、あなたのキャリアに合ったフォーマットを選びましょう。応募先企業から特に指定がない場合は、どの書き方でも問題ありません。

会いたいと思われる職務経歴書のポイント

どのような内容であれば、企業に採用したいと思わせることができるのでしょうか？職務経歴書のポイントを紹介します。

採用担当者がチェックしているポイント

職務経歴書を通して採用担当者がチェックしているポイントはいくつかあります。作成の際は、ポイントを意識して見ましょう。

職務経歴書を書く時のポイント

どのような内容であれば、企業に採用したいと思わせることが出来るのでしょうか？職務経歴書を書く時のポイントを紹介します。

アピールポイントを明確に

職務経歴書は書類選考に使われます。企業によっては１日に多くの応募がありますので、職務経歴書はわかりやすく、アピールポイントを明確にし、読んでもらえるようなものにしましょう。

自分が採用担当者であったら、自分の職務経歴書を読んだときに伝わるのか、説明しなくても言いたいことが伝わるかどうかを確認するといいでしょう。

面接で聞かれる内容を想定した上で職務経歴書を作る

書類に通過すると、面接があります。
職務経歴書に記載した実績は自分がどのようにその案件に携わったのか聞かれることになります。職務経歴書に書いた実績については思い出せないといったことがないように、話を整理しましょう。また自分のスキルが応募ポジションにどう活かせるのかはあらかじめ把握しておきましょう。

応募するポジションによって要約部分を変える

あなたの職務経歴の項目は毎回大きくは変える必要はないのですが、要約部分は受けるポジションによって変える必要があるでしょう。要約部分が魅力的でなければ、職務経歴もあまり熱心に見てもらえないでしょう。

営業職として働き、営業企画に応募する場合、要約部分は営業活動の中で自分なりに企画したものを書き出すなど工夫しましょう。

昇進・受賞歴は記載する

昇進や受賞暦などはアピールポイントとなりますので、しっかりと記載しましょう。
昇進した場合は項目を分けて記載しましょう。応募したポジションと合致し、アピールしたい場合は太字などして目立たせるといいでしょう。

誤字脱字に注意

履歴書も同様ですが、誤字脱字に気をつけましょう。面接官や人事にネガティブなイメージを与えかねません。また転職回数や在籍期間を気にする企業もあるため、在籍期間などは正確に記載しましょう。

手書きの職務経歴書は評価される？

企業から指定される以外、手書きである必要はありません。現在では、デジタル化が進んでいる為、PCでの作成の方が好ましいこともあります。PCで作成する場合は、誤字脱字の修正が簡単であることや文字が見にくくなることも少ないため、手書きに比べメリットが大きいでしょう。もし手書きで作成する場合は、修正テープや修正液の使用は避け、書き直すことを心がけましょう。採用担当者が読みやすくなるように心がけるのが重要です。

事務向けの職務経歴書の書き方

事務職の方は事務スキルを重点的にアピールしましょう。事務処理能力やPCスキルなど自身のスキルを最大限に記載することがポイントです。また、社内の営業サポート以外に、メールや電話などで社外との絡をとる機会もありますので、コミュニケーション能力についても記載すると良いでしょう。

事務職向けの職務経歴書の書き方ポイント 

技術系専門職(IT･クリエイティブ系)

技術系専門職の場合は、保有スキル･資格と、その能力を活かした実績、エピソードを中心にアピールしましょう。営業職に比べて、売り上げ達成など数字で自身をアピールすることが難しい業界であるため、携わったプロジェクトや自身の作品をアピールの軸に置くことをおすすめします。

SE向け職務経歴書の書き方

SEの方はスキルをアピールすることも大切ですが、応募先企業の求めるスキルについて具体的に記載するようにしましょう。また自分の得意分野についてもアピールすることが大切です。
さらに、説明能力を求められることの多いSEの職種では、職務経歴書を誰でも分かりやすく記載することが、説明能力のアピールとなります。明確で分かりやすい職務経歴書を作成しましょう。

SE向け職務経歴書の書き方ポイント

クリエイティブ向けの職務経歴書書き方

デザイナー、ライター、ディレクターなどが含まれるクリエイティブ業界。自社サイトのPV数や担当したイベントプロジェクトの集客実績など、数値化できる実績は効果的なアピールへとつながります。しかし、他の業種に比べると数字で実績をアピールするのが難しい業界とも言えます。クリエイティブ系の仕事を経験された方は保有スキルと何ができるのかに焦点を当てて、職務経歴書を作成しましょう。

保有スキルやできることを簡潔にアピールするために、ポートフォリオを合わせて提出することをおすすめします。自身の手掛けた作品をアピールすることで、転職先の企業とのミスマッチを減らし、採用側には、文章では伝わりにくい実務的なスキルレベルをアピールすることができます。

金融業界向けの職務経歴書の書き方

金融業界の中でも、その業務範囲は広く職種も多岐にわたります。そのため「専門分野」や「関わったプロジェクトの詳細」など、自分の業務がどのようなものだったかが伝わるように意識して職務経歴書を作成しましょう。

また守秘義務があり明確な記載が難しいということも多いかもしれません。具体的なプロジェクトを書けない場合には、基本的な業務内容を詳細に説明するようにしましょう。

アパレル業界向けの職務経歴書の書き方

アパレル店舗で販売スタッフを経験した場合は、店舗規模、扱った商材、任された業務を中心に職務経歴書を作成しましょう。売り上げ達成に貢献した、エピソードや施策は数字を用いて記載することがポイントです。採用担当者に、仕事内容を分かりやすく伝えるために、店舗の規模、客単価、ターゲット層も記載しましょう。販売員として表彰された経歴などは、プラス評価に大きくつながるため、忘れずに記載しましょう。

また、店長、マネージャー経験がある場合は、店舗の売上管理やマネジメント力についても重点的にアピールすると良いでしょう。

販売職の職務経歴書の書き方見本とフォーマット

飲食業界向けの職務経歴書の書き方

飲食店での業務経験者の場合も、アパレル業界同様にマネジメント力や業務実績をアピールしましょう。従業員数や回転率など、数字ベースで詳細を記載して、店の規模間を採用担当者に分かりやすく伝えることが必要です。売り上げ達成のためにおこなった施策や取り組みについても、分かりやすく数字で記載しましょう。飲食業界はアルバイトが多い傾向にあるため、マネジメントにおいて工夫する点が多いのではないでしょうか。自身のマネジメント経験を小さなことでも記載することをおすすめします。

また近年、海外進出を視野に入れている飲食店も増えているため、英語力をアピールできる資格がある場合は忘れずに記入しましょう。

製造業界(メーカー)向けの職務経歴書の書き方

製造業界経験者の場合は、スキル･経験と仕事の正確性をアピールすることが大切です。品質管理や購買、研究職など経験･スキルが必要となる職種が多い製造業界。どのような役職で、何の役割を担っていたかというポイントを具体的なエピソード込みで記載することが必須です。
また製造業界では、世代、性格、経歴が異なる部下と班やチームを組むことも多いはずでしょう。危険環境の中でも、安全を意識し、個々の能力を最大限に発揮させたマネジメント経験は、他業界では経験しがたいポイントです。製造業界だから経験できたポイントを意識した職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書についてだけでなく面接や今後のキャリアについても、 どうぞお気軽にロバート・ウォルターズのキャリア・コンサルタントへご質問ください。

職務経歴書を送付する前の最終確認

職務経歴書を送付する前に、応募書類に抜け漏れはないのかなど最終確認を行いましょう。どれだけ応募書類の内容が優れていても、マナーにそぐわない提出方法であれば悪い印象を与えてしまいます。