退職届に使われる用紙の種類について

退職届に使用する用紙は、コピー用紙か白い便せんが一般的です。会社に提出する書類であるため、ビジネスシーンに不向きな柄入りの用紙や、イラスト入りの用紙は使用できないので注意しましょう。

退職届本文の書き方に不安がある方は、文具店などで購入できる退職届専用用紙がおすすめです。専用用紙の場合、退職届の書き方テンプレートがついてきます。

しかし会社によっては、退職届を作成する際に指定のフォーマットがある場合もあります。退職届作成の前に、しっかり確認しておきましょう。

コピー用紙

一般的に使用されているコピー用紙でも、退職届を作成できます。自宅にA4かB5のコピー用紙がある方は、パソコンで退職届を作成し、それをそのままプリントアウトしても問題ありません。

ただし、わら半紙のようなざら紙や再生紙、色付きの用紙は、そもそもビジネス文書向きではありません。退職届には使用しないようにしましょう。

白便せん

退職届を手書きで作成する場合には、白紙に罫線が入った便せんを使用しても構いません。ただ、やはりビジネスシーンに不向きな柄や、イラストがある便せんの使用は避けましょう。

便せんを使用する際に気を付けたいのが、小さなイラストやロゴが入っていないかどうかです。ビジネスに不向きな可愛らしいワンポイントマークや、ビジネスホテルのロゴマークが入っていたというケースも多々見受けられます。便せんの細部にわたってよく確認するようにしましょう。

退職届専用の用紙

退職届専用の用紙には、注意事項や形式ルールがまとめられている「書き方ガイド」が同封されています。用紙と封筒がセットになって売っているものもあり、別々に用意する手間が省けて便利です。

用紙によっては横書き記入のものも存在するため、自分が横書き・縦書きのどちらで作成したいか決定してから購入するとよいでしょう。

会社ごとのフォーマット

会社によっては、文面があらかじめ記載された所定のフォーマットが設けられていることもあります。また指定の形式がある場合、用紙の種類やサイズが決められているのが一般的です。

事前に社内の共有フォルダを確認するか、人事部に確認をとるとよいでしょう。

また、会社所定の用紙を使わなければならないという法的根拠はありませんが、所定の用紙を使うかどうか迷った場合は、人事部に相談し、スムーズに退職手続きを行えるようにしましょう。。

退職届の用紙を正しく選んで円満退職しましょう

退職届の用紙を買うときは、サイズと種類を確認して、ビジネスシーンに適したものを選びましょう。退職届は企業側に提出する最後の正式な書類です。適切な用紙、書式で退職届を作成し、円満退職を実現。転職に向けて気持ちを切り替えていきましょう。