円満退職するための退職交渉術

退職交渉は内定後に、早めに行う

退職交渉を切り出すタイミングは、転職先の内定通知をもらってからにしましょう。もし内定が出る前に退職交渉に入ってしまうと、転職活動が難航した場合に困ることになるためです。

転職先が内定したら退職希望日を決め、その2カ月前に話を切り出しましょう。退職交渉は民法上では2週間前、多くの会社の就業規則上では1カ月前とされています。ただ、会社内では退職希望者が発生した場合、後任者の決定や業務の引き継ぎ、新任者の採用活動などすべき業務があるため、なるべく早めに申し出た方が良いでしょう。お世話になった会社のためにも、できるだけ迷惑がかからないよう心がけましょう。

その際に転職先にも入社日を決めておくといいでしょう。有給休暇をとりたいからと、入社日を後ろに倒しすぎると転職先にいいイメージを与えないため、内定してから自分なりに引き継ぎ期間はどの程度必要か、いつ上司にいうのか、有給はどのくらい使えそうかを考えておきましょう。

退職を引き止められた場合の対処法

退職交渉中に万が一引き止めにあった場合にうまく切り抜ける方法を紹介します。まずは、退職するという意思を強く持つということです。上司などから残留したらどうかといわれても、断固として退職の意思を示しましょう。また、退職理由は複数用意しておくことをおすすめします。具体的には自身のキャリアアップ、家庭の事情などの個人的でやむを得ない事情がよいでしょう。立ち入った事情であれば、上司も干渉しにくくなるからです。

退職交渉はその会社における最後の重要な仕事です。今まで自分を育ててくれた会社だからこそ感謝の念を忘れることなく、そしてトラブルを起こすことのないように円滑にことを運べるように準備することが大切です。

感情的になり、いやな部分を並べて引止めを阻止しようとするのはやめましょう。もし次の転職先で何かあり、元の会社に戻りたくなっても、戻れなくなるためです。決して感情的にならず、交渉していくことが大切です。

面談などで話が平行線になったら一旦持ち帰る。

「結論が出ないな」と感じたときには、「一日考えさせて下さい」と言って一旦持ち帰り、翌日「よく考えましたが意志は変わりません」と伝えると、徐々に諦めていってくれます。基本的にはこの作業の繰り返しです。

円満退職をするために意識したい引継ぎマナー

引き留めにあったら引継ぎシートの作成などを行う

どの案件を・いつまでに・誰に引き継ぐか等、A4一枚の簡単なもので良いでしょう。引き留めに合った場合にご準備をすることをお勧めします。

引継ぎは余裕をもってしっかりと

無事に退職申し込みを受理してもらえたら、次に気をつけるべき点は引き継ぎを滞りなく行うことです。まず退社日まで手を抜かず責任を持って仕事をすることが大切です。どうせ退社するのだからといって手を抜いてしまうと周囲からの不信を買ってしまいます。

退社後の付き合いも考えて最後まで一生懸命な姿勢を貫くように心がけましょう。また、残された時間が少なくなって慌ただしく引き継ぎをすると漏れがでてしまいがちです。後任の人に迷惑をかけないようにするためにも、引継ぎはなるべく余裕をもって行いましょう。

有給休暇は引継ぎの進捗や上司と相談し取得する

もう1点気をつけなければならないのが有給休暇です。せっかくの権利なので退職の前に有給を消化したいと考える人は多いでしょう。しかし業務の引継ぎが終わる前に長期の有給消化に入るのはやめたほうがいいでしょう。周囲は引継ぎが間に合うのだろうかと気が気でありませんし、もう会社を辞めるからやる気がないのだと思われかねません。

有給を消化したい場合は早めに上司に相談をし、引継ぎのスケジュールを引いた上で、引継ぎが終わったあとに休みが取れるようにしっかりと計画を立てておきましょう。

以上のように、円満退職を目指すには、まず起こりうるトラブルにはどのようなものがあるかを挙げていき、それぞれの対処法について考えておくことが大切です。

円満退職でスムーズな転職を

円満退職を成功させれば上司から嫌味を言われることもなく、自分自身の精神的なストレスも軽減され、スムーズに次の仕事に移ることができるはずです。会社に不満がある場合でも、自分のために円満退職を心がけていきましょう。