履歴書の本人希望欄の書き方と注意点とは

一般的に使用されている履歴書には、「本人希望欄」という項目があります。

転職をするなら知っておくべき履歴書の本人希望欄の書き方を、例文付きで解説します。在職中の場合や勤務地について等、書き方や記載ルールを掲載しています。この機会に書き方や注意点を確認しておきましょう。

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履歴書の本人希望欄の書き方と注意点とは

そもそも本人希望欄とは何を書くのか

本人希望欄とは選考を受ける企業への特記事項を書くための欄です。履歴書の本人希望欄は、原則として入社にあたり妥協することのできない最低条件としての希望を書きます。入社が困難になりうる事柄（家庭の事情・健康上の理由）や、在職中の場合は退社日と入社可能日を記載するのが一般的です。

本人希望欄に記載することで迷ったときには、「自分が設定した最低ラインに合わせた条件かどうか」についてしっかりと検討しておくことが欠かせません。たとえば、譲歩できる条件の場合には、面接などで相談してすり合わせることができます。したがって、譲歩できる条件に関しては、履歴書の本人希望欄に合えて記載しないほうがベターといえます。

採用担当者が確認しているポイント

採用担当者は、ミスマッチを防ぐために応募･候補者の希望を確認します。企業が求める適性や能力･スキルを候補者が持っているかを見るのと同時に、本人の希望を自社側が満たせるかどうかも重要なポイントなのです。

欲しいと思える人材であっても、本人の希望とその求人ポジションの条件に合っていなければ、採用･入社はできません。例えば、事務職希望なのに営業職で採用、首都圏勤務希望なのに九州勤務での採用というケースです。無理に入社まで漕ぎつけたとしても条件が合っていなければ、長く働き続けてもらうことが難しいのは明らかでしょう。

本人希望欄に書く内容は、選考上の評価に直接結びつくものではありません。しかし、そもそも企業側の採用条件と本人側の入社条件が合っているのか、その候補者の選考を進めるにあたり考慮することはないかを確認する項目なのです。

本人希望欄の正しい書き方

本人希望欄の書き方は、以下が原則となります。本人希望がある場合には、端的に事実のみを記載することが一般的です。

特に希望がない場合には、「貴社の規定に従います」もしくは「貴社の規定に準じます」と記載します。

本人希望欄に「特になし」は避ける

希望がないからといって「特になし」や空欄は避けましょう。「特になし」では意欲がないとされ、空欄にしたままでは記入不備と取られる可能性があります。

本人希望が特にない場合の例文

※「御社の規定に従います」は間違いなので注意しましょう

本人希望がある場合の例文

本人希望欄は簡潔に

本人希望欄は絶対条件を示すものでありアピールの場ではありません。志望動機や自己PRは避け、なるべく簡潔に書くようにしましょう。どんなに多くても8割以下の文量に抑えるのが鉄則です。

希望を言う際にへりくだったり、前置きを付けたりすると文章が長くなってしまいます。どんな事情であれ、本人希望欄が長々と書かれていると印象がよくありません。希望があったとしても簡潔に事実だけを記載しましょう。

また給与や待遇について本人希望欄に記載するのは一般的ではありません。これらについては基本的に面接で伝えます。

本人希望欄を書く際の3つの注意点

本人希望欄を書く際に注意したい点は以下の3点です。

• 勤務条件や待遇についてはなるべく書かない
• 志望動機や自己PRは書かない
• 文量はなるべく減らす

勤務条件や待遇についてはなるべく書かない

本人希望記入欄には、「給料、職種、勤務時間、勤務地、その他についての希望があれば記入）と記載されていますが、通常具体的な給料（希望年収）や休日数などの待遇面についての希望は記載しません。

一般的に、待遇面については選考が進む過程で交渉を行います。書類選考の段階での待遇面への言及は、自己本位だと取られる可能性があるので避けましょう。

ただし、前職の年収水準をどうしても下げたくないという強い意向がある場合には、絶対条件ですので記載しておくというのもひとつの方法です。しかし、面接の場でも十分に交渉が可能ですので、志望度に合わせて自分で判断するか、転職エージェントに相談し、エージェント経由で伝えてもらう等の対応をするといいでしょう。

志望動機や自己PRを書かない

本人希望記入欄は、あくまでも絶対条件を記載する場所です。必要最小限のことを端的に記載します。志望動機や自己PRは不適切です。

特記事項以外を記載していると、対応力や理解力に問題があるとも判断されかねませんので注意しましょう。

文量はなるべく減らす

本人希望欄に長々と書くのは良くありません。罫線や項目のない記入欄に対しては、多くとも8割程度のスペースに収めておくのが目安です。記載項目が多くなる場合には、箇条書きを使い、見やすくなるよう配慮しましょう。

こちらも、あまり文量が多くなると、採用担当者から要点を伝えられないと判断される可能性があります。また、希望が多いという印象も与えてしまう恐れがあるので注意しましょう。

本人希望欄で書くべき項目一覧と例文

本人希望欄に書くべき主な内容と例文をご紹介します。

それぞれの内容について、詳細と注意点について補足します。

選考に関する項目

連絡可能な時間帯は幅を持たせて記載

連絡可能な時間帯は、「〇時以降」「〇曜日」などのように、ある程度幅を持たせた記載に留めましょう。細かすぎるとかえって混乱を招く恐れがあります。可能な限り応募先企業の営業時間内にするなど、先方の事情も汲んだ日時を記載するのが適切です。

在職中のまま転職活動を行う場合、業務中には連絡や対応ができないこともあるでしょう。特定の時間に連絡が付きにくくなる場合は、理由とあわせて連絡不可の時間帯を記載しておきます。また面接希望日などがあれば、あらかじめ記載しておくとスムーズです。

家庭の事情がある場合

家庭の事情があれば、入社後のトラブルを避けるためにもきちんと希望を記載しておきましょう。また希望の記入だけでなく、「子供の迎えのため」「介護のため」など、背景となる事情がわかるように明記します。

不利になることを懸念し記載しなかったことで、トラブルに発展したケースも過去にはあるようです。最終選考に進んでから家庭の事情が判明し、双方の採用･転職活動にかけた労力が無駄になってしまうこともあります。事情を隠さず、しっかり記載するようにしましょう。

また、希望はピンポイントに絞り込んで書くより、可能な限り幅を持たせておくと採用される可能性が高まるかもしれません。例えば、「残業は絶対不可」ではなく「月、金の残業は難しい」、「東京」ではなく「首都圏」などです。

健康上の理由

健康状態欄のない履歴書を使用する場合は本人希望欄を利用します。記載する際には、「業務に支障はありませんが」などの前置きを行うことで、業務可能かどうかという懸念を払拭しておきましょう。

なお、プライバシーの部分に詳しく言及する必要はなく、「通院のため」（目的）＋「休暇や時短が必要」（希望）と簡潔にまとめれば問題ありません。

また選考に落ちてしまうことを懸念する方におすすめなのは、なるべく具体的に記載することです。「通院回数」や、「所要時間」「どの程度の頻度で休みが必要か」など、業務にどの程度の影響があるかをできるだけ具体的にイメージしてもらうようにしましょう。

求人に記載された選択項目

企業によっては、職種や、勤務地を選択可能な場合もあります。このような求人に応募する場合、希望する職種や勤務地の希望を本人確認欄で明記しておきます。

このとき、表記は「営業職」など先方の求人要項の表記に合わせるようにしてください。例えば、特に携わりたい仕事がある場合でも、「法人営業」など具体的な希望への言及は避けましょう。

在職中の場合

在職中に転職活動を行う場合、いつ退社し、いつ入社できるかは事前に記載しておきましょう。

退職予定日が明確でない場合には、「退職後〇日以内に入社可能です」、という形式でも構いません。またすでに離職中ですぐに勤務できる場合、「採用後は即日入社可能」などと明記しておくといいでしょう。

また連絡に関する注意事項を記載するのもよいでしょう。「平日の9時30分～18時30分は電話に出ることができません。」など、事前に連絡がつきにくい時間帯などを共有しておくとお互いにストレスなく選考を進めていけるでしょう。

本人希望欄は書き方と書くべき項目を理解し転職に活かしましょう

本人希望欄には、入社にあたり絶対に必要な条件のみを記載します。希望が特にない場合には、「貴社の規定に従います」と記載することを忘れないようにしましょう。本人希望欄は転職先とのミスマッチを防ぐという重要な役割があります。慎重に記入しましょう。

転職にあたって本人希望があるものの、「選考に影響が出るのでは」「どのような伝え方をすべきか」と転職の進め方に不安を感じているのであれば、転職エージェントの活用がおすすめです。転職エージェントを利用した転職では、コンサルタントが先方との間に入り条件調整を行いますので、ミスマッチを防げます。気になる方はぜひ活用してみてください。