志望動機は書き出しで差がつく？好印象を与えるコツと例文を伝授！

志望動機の書き出しは、採用担当者の目に留まりやすい重要な箇所です。では、何を書けば、採用担当者の目を引くことができるのでしょうか。この記事では、転職で熱意が伝わる志望動機の書き出し方を、例文とともにご紹介します。

志望動機は書き出しが大事

採用担当者は志望動機の書き出しを見て、無意識に応募者の第一印象を決めてしまいます。そのため、書き出しが上手くいけば、その後も好印象のまま読まれやすくなるでしょう。

一方で書き出しが読みにくく稚拙な場合、どんなに魅力的な経歴があっても、印象が悪いままになるのです。最悪の場合、それ以降の文章も読まれなくなる恐れもあります。

志望動機の書き出しを作る5つのコツ

以下の4つの項目を意識することで、好印象を与える志望動機の書き出しを作ることができます。

• 結論から書き始める
• 質問への解答を意識
• 企業が求める人物像に沿った内容を書く
• 簡潔な冒頭文を心がける

結論から書き始める

志望動機に限らず、ビジネスの場では結論ファーストのコミュニケーションが大切です。結論が後回しになっていると、話の意図が伝わりにくく、論理的思考の持ち主ではないと思われてしまうかもしれません。

特に外資系・日系グローバル企業では、「結論（書き出し）」「根拠・理由」「まとめ」の流れに沿ったロジカルでダイレクトな表現を好みます。そのため、外資系や日系グローバル企業の履歴書では、結論ファーストを特に意識するようにしましょう。

質問の解答になっているかを意識する

志望動機は、「なぜ、その企業に応募したのか？」という質問に対する答えになるようにします。結論ファーストで志望動機を書いていても、志望動機の答えになっていないと、コミュニケーションスキルがないと思われてしまうので注意が必要です。

企業が求める人物像に沿った内容にする

どの企業でも求めている人物像があります。応募先企業が求めている人物像の中で、自分のキャリアとマッチするものを志望動機に書き出すことで、自分がその企業にとっての即戦力になる必要な人材だと印象付けることができます。

逆に自分のこだわりを出しすぎて、企業が求める人物像とかけ離れた内容になってしまうと、採用担当者に印象付けができないだけでなく、リサーチ不足といった印象を与えてしまうかもしれません。

キャリアとマッチしない場合、応募先企業の事業内容等から関心のある内容を中心に書く

「企業が求める人物像」と「自分のキャリア」が上手くマッチしない場合は、無理に書く必要はありません。応募先企業のホームページ、事業内容などから自分が関心を持てる部分を抜き出し、志望動機の書き出しとして使うのも一つの方法です。

簡潔な冒頭文を心がける

志望動機の書き出しは一文で簡潔にまとめましょう。短すぎると熱意がないと取られる可能性があり、冗長で読みにくい文章は稚拙な印象を与える恐れがあります。

志望動機や自分のアピールポイントを整理するために、キャリアコンサルタントに相談するのもおすすめです。自分では気づかないような強みやスキルを、キャリアコンサルタントと話すことで整理できるかもしれません。

まずはキャリア相談してみる

志望動機のNGな書き出し例

志望動機のNGな書き出し例を4つご紹介します。

• 志望動機が冒頭に書かれていない
• 漠然としている・簡潔でない志望動機
• テンプレートのような志望動機
• 応募先企業で学びたいという受け身の志望動機

志望動機が冒頭に書かれていない

文章冒頭で志望動機がわからなければ、最後にある志望動機が読み飛ばされてしまうリスクが高まります。

このリスクを避けるためにも志望動機を冒頭に書くことが重要なのです。冒頭ではアピールを優先するのではなく、志望動機を記載しましょう。

漠然としている・簡潔ではない志望動機

漠然とした志望動機は、採用担当者から「当社の事業内容、商品、サービスを知っているか」と疑われる可能性があります。

またまとまっていない志望動機は冗長な印象を与え、採用担当者の読む気持ちを減退させ、応募者の印象も薄くしてしまいます。特に、未経験の業種や職種に応募する場合は、自分の特性にマッチする部分がないとあいまいな志望動機になってしまうので、入念なリサーチを心がけましょう。

テンプレートのような志望動機

同業他社やどこの企業でも使えそうな志望動機の場合、真剣さが伝わりにくくなります。また応募者の印象が薄くなってしまうリスクも高まるので注意しましょう。

学びたい志向の志望動機

「外資系企業でもっと英語を学びたい」「スキルアップしたい」などの志望動機は受け身の印象を与えてしまいます。自主性に欠けるという印象は大きなマイナスです。学ぶ意欲ではなく、今あるスキルをどう活かしていくかを伝えることが大切です。

志望動機の書き出し&例文【タイプ別に紹介】

志望動機を書く時は、文章の構成を以下の3段階に組み立て、論理的な流れにしましょう。

1. 冒頭には応募した理由を一文で簡潔に書く
2. 中段には応募した理由の根拠を書き、説得力を持たせる。
3. 締めくくりの一文には、応募先企業の独自性と自分の特性がマッチする点を挙げてアピールし、活躍をイメージさせる内容で締めくくる。

上記をふまえて、志望動機の書き出し方を例文に沿って解説していきます。

外資系未経験で外資系に転職する場合

同業他社への転職する場合

外資系事務職へ転職する場合

志望動機の書き出しを工夫し、転職活動を優位に進めましょう

採用担当者の目に留まる志望動機を作るには結論を最初に書くようにし、採用担当者にうまく志望動機を伝えるようにしましょう。まずは「なぜ当社を志望したのか？」を端的に言うことから意識すると書きやすくなります。

書き出しを上手く作り、根拠と結論が明確な志望動機を作ることで、転職活動のチャンスは広がります。志望動機の作成で悩むことがあれば、一度転職エージェントなど第三者に読んでもらうようにしましょう。

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