ここでは、総務や庶務といったビジネスサポート部門についてお伝えします。総務は、企業活動を円滑にするための潤滑油となる重要な部門で、社内外に おける各種書類の作成・管理、オフィスの管理、契約に関連する実務、株主総会や取締役会など各種行事や会議の運営、社員旅行や健康診断など社内イベントの 企画などを担当します。総務の仕事は多岐にわたり、企業によっては人事、法務、経理、経営企画なども含まれる場合があります。
総務の業務はすべての企業で必要とされるため、業種・業界を問わず転職することが可能です。しかし、近年では厳しい経営環境の下、多くの企 業でコストとなる間接部門の経費は削減される傾向にあります。単純業務などは、社外に外注されるケースも増えています。そのため、ある一定規模の企業では 増員のための求人は少なく、前任者の退職に伴う補充という形が多いようです。
ただし、ベンチャー企業であれば、会社がある程度の規模になった時点で、きちんとした総務部門を作ろうという動きが出てくるため、総務部長などのマネジメント層や一般スタッフも、ともに採用意欲は旺盛です。
では、総務など間接部門への転職で要求されるスキルとは何でしょうか。一口に総務といっても、企業規模によって求められる経験やスペックは異なります。大手企業では業務が細分化されているため、それぞれの業務のスペシャリストが好まれます。
例えば購買や株主総会関連など、1つでも数年にわたって経験したことがあれば、その専門性をアピールできるでしょう。一方、ベンチャー企業 であれば、総務部門が総務と人事など管理部門を複数兼務していることが多いため、幅広く経験を積んでいる人が好まれます。会社が小さい内は、総務が経営管 理的な役割まで果たすこともあり、ベンチャー企業での総務部門は、守備範囲が広く優秀であることが要求されます。
また、総務部門で働くにあたり、必ずしも資格が必要というわけではありませんが、取得しておくと役立つものもあります。たとえば、労務のエ キスパートの証明である社会保険労務士。社会保険労務士の仕事の中には、労働関連・社会保険関連の書類の作成、関係役所への提出、採用、賃金、退職金、労 働時間などの労務管理、保険、年金など、総務に関係する業務が多く含まれます。
難易度の高い国家資格なので、独学での取得にはかなりの努力が必要ですが、取得すれば活躍のチャンスは広がり、マネジメントへの道も開けてきます。さらに宅建や簿記、パソコン関連のスキルなども役立つでしょう。
総務などビジネスサポート部門はど うしても裏方に周りがちで、成果が目に見えにくい仕事です。そのため、自らの成果に対して明確な評価を求めるタイプの方には、向いていないかもしれませ ん。また、多岐にわたる煩雑な業務をきちんと遂行できる緻密さや、社内で良好な人間関係を築けるキャラクター、周囲とのコミュニケーションスキルなども要 求されます。
社内の花形にはなりにくいかもしれませんが、“いい会社づくり”という重要なミッションに携われるのは、この仕事ならではの魅力といえそうです。
なお、具体的な秘書/ビジネスサポートの求人状況等については、こちらをご参照ください。
ロバート・ウォルターズのキャリアコンサルタントが、これまで多くの方々の転職を成功へ導いてきた実績と経験であなたに最適なキャリアアップと能力発揮のチャンスを提案いたします。応募はこちら
ビジネス環境が急速に変化する中、キャリアも進化する必要があります。今は転職を考えていないかもしれませんが、あなたのスキルや経験を最大限に活かすチャンスを逃していませんか?転職は、キャリアアップや新しい刺激、柔軟な働き方を手に入れるための一つの道です。そして、忙しいビジネスパーソンでも、転職エージェントを活用することで効率的かつ戦略的にキャリアを進めることができます。 キャリアの未来を考えるとき、可能性を広げる選択肢の一つとして、ぜひ転職を視野に入れてみませんか? 現代のビジネス環境は急速に変化しています。テクノロジーの進化、グローバルな競争、リモートワークの普及など、多くの要因が企業と個人のキ
もっと読む海外から日本への帰国が決まったら、日本での新たな生活に向けて準備を進める必要があります。そんな引っ越しを控えている方のために、スムーズに準備を進めるためのタイムラインに沿った帰国ガイドをご用意しました。 帰国前の準備から帰国後の手続き、生活インフラの手配、ご家族がいる方に向けた幼稚園・保育園・学校探しや入学手続き、日本での仕事開始に向けた準備など、押さえておくべき要点をまとめています。 日本での新たな生活をスタートに向けて、さっそく準備を始めましょう。 ガイドへのアクセスはこちら *ロバート・ウォルターズでは海外から日本へ帰国して働くことを検討している方へキャリアサポートをしています。 海外か
もっと読むグローバリゼーションというメガトレンドに取り残されないためにはどんな力を身につけなくてはならないのか。上司層に共通するこの課題のヒントとして、トップリーダーの資質と求められる3つの「リーダーシップスキル」を紹介します。 トップリーダーになるために必要な資質とは リーダーは「Lead」からきているように、人を導く、指導者であることが求められます。リーダーシップという言葉があるように、職場の部下から信頼を得られるリーダーになるためにはいくつか必要な資質があります。 トップリーダーに共通しているリーダーの資質を紹介します。 1. 意思決定を自分ですることができる 一番基本的であり重要な役割になります
もっと読むダイバーシティに富んだグローバルチームの一員になりませんか?当社では、新卒入社の社員から経験豊富なリクルーターまで、個性豊かな社員が活躍しています。