職務経歴書の適切なサイズは?

職務経歴書の適切なサイズは?

現在では職務経歴書をインターネットの応募フォームやメールに添付することでデータとして提出することも多いですが、面接時にプリントアウトして、持参し書類として提出することもあります。実際に持参するときのために、職務経歴書の用紙サイズを確認しておきたいところです。

今回は職務経歴書の適切な用紙サイズを紹介すると共に、封筒の選び方やプリントの方法まで解説していきます。

職務経歴書の用紙サイズは?

職務経歴書の用紙サイズが指定されていない場合や、はじめて職務経歴書を持参する場合、用紙サイズをどうしたらいいか、また転職をしたことがある人でも職務経歴書の用紙サイズを確認したい方は多いでしょう。

職務経歴書の用紙サイズはどうしたらいいのでしょうか。

職務経歴書の用紙サイズはA4

市販されている職務履歴書はA4判とB5判がありますが、企業からの指定が特にない場合は、A4判(A3サイズの2つ折り、210mm×297mm)を使用すると良いでしょう。

A4は一般的な企業で業務上多く用いられているため、企業側も管理しやすいのが理由でしょう。

B5が見やすい場合はB5でもOK。ただ転職エージェントに相談するのがベター

もし職歴がそこまで多くなく、職務経歴書に書くことがあまりないという場合、職務経歴書の内容次第ではB5判(B4用紙の二つ折り、257mm×364mm)を用いても問題はありません。

ただ企業から指定されている場合は企業から指定されたサイズを用いる必要がありますし、一般的ではないB5を使うことに抵抗がある方はいるかもしれません。その場合は一度転職のプロでもある転職エージェントに相談し、自分が作った職務経歴書を添削してもらうといいでしょう。

職務経歴書の種類とフォーマット

職務経歴書には大きく3つのフォーマットがあります。自分の職歴の長さやアピールしたいポイントによって決めるといいでしょう。

編年体形式・編年体式(時系列)

編年体形式は自分のキャリアを時系列順に記載していく形式のことです。はじめて転職を考えている方や勤務期間が短く、1社目の経験を軸に転職したい方にもオススメです。

編年体形式のフォーマット(見本)ダウンロード

逆編年体形式・逆編年体式(逆時系列)

逆編年体形式は編年体形式の逆で、最新のキャリアから順番に記載していくものです。
直近のキャリアの仕事内容を活かして転職したい方はこちらの逆編年体形式を使うといいでしょう。

逆編年体形式のフォーマット(見本)ダウンロード

キャリア形式(職種別形式)

キャリア形式は自分の職種ごとにまとめて記載していく形式です。
転職回数が多いけれども、同じ職種でスキルをあげている人向けといえるでしょう。

キャリア形式のフォーマット(見本)ダウンロード

職務経歴書を作成する場合のポイント

職務経歴書は現在パソコンを用いて作成するのが一般的です。職務経歴書は履歴書よりも情報量が多いため、自分の経歴や表や斜線などを用いてわかりやすい職務経歴書を作成しましょう。

文字サイズは見やすい10.5〜12

職務経歴書の枚数は2枚が適切とされています。また文字サイズは10.5〜12を使用しましょう。

文字サイズがこれ以上に大きいとページ枚数が増えてしまい、これ以下にすると文字が読みづらくなってしまいます。

パソコンで職務経歴書を作った際の印刷の方法

印刷の方法

職務経歴書の作成が完了したら、プリントアウトして提出する準備をおこないます。プリンターの設定を誤るとプリント時に印刷がずれてしまったり、インクが擦れてしまう可能性があります。プリント前には必ずプリンターの設定を行いましょう。
自身がプリンターがない場合はコンビニエンスストアにデータを送りプリントすることができます。職務経歴書の提出日にあわてないようにしましょう。

Windowsでプリントアウトする方法

Windowsを使用している場合は、PDFもしくはWordファイルを開いた後に、「ファイル」の項目から「印刷」をクリックすれば、職務経歴書を印刷することができます。

Macでプリントアウトする方法

Macの場合でもWindowsとの違いはほとんどありません。PDFもしくはイメージファイルを開いたら、表示からサムネイルをみつけてCommandを押しながらサムネイルをクリックします。

そのあとは「ファイル」から「プリント」を押すと職務経歴書を印刷することができます。

自宅にプリンターがない場合はコンビニエンスストアへ

自宅にプリンターがない場合は、コンビニでプリントすることが可能です。各コンビニエンスストアによって細かい部分は異なりますが、インターネットプリントにアクセスし、自分の職務経歴書をアップロードし、そのコードをコンビニエンスストアのプリンタに打ち込むことで自分の職務経歴書をプリントアウトすることができます。

またスマートフォンに自分の職務経歴書をあらかじめ保存しておき、インターネットプリントにアクセスし、同様に職務経歴書をアップロードすれば、スマートフォンからでもコンビニエンスストアで印刷することが可能です。

職務経歴書を持参する場合封筒はどのサイズ?

封筒は白い角型A4か角2号

職務経歴書を印刷して面接時に持参する場合、提出時に使用する封筒にも気を配りたいところです。

職務経歴書は大切な書類なので、三つ折りにして長封筒へ入れると職務経歴書の内容が読みにくくなってしまう恐れがあります。

白い角型A4(228mm×312mm)を使用するか、白い角2号(240mm×332mm)を使用するようにしましょう。

職務経歴書は折らずにクリアファイルに入れる

職務経歴書を持参する場合、職務経歴書をクリアファイルに入れることが大切です。提出時に職務経歴書が折れていたということがないように気を付けましょう。

また封筒自体を二枚のクリアファイルで挟み込み、封筒も折れないようにすることも大切です。

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