プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ロバート・ウォルターズ・ジャパン株式会社(以下「当社」)は、当社に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが企業としての重要な責 務であると認識しております。当社は個人情報保護法及び関連ガイドラインに基づき、以下に掲げるプライバシー・ポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集

当社は、個人情報*1 を下記利用目的に必要な範囲内においてのみ、ご本人*2 から直接収集、ご本人の同意の下で第三者から収集、又はその他*3適切かつ公正な手段によってのみ収集致します。いかなる場合でも法令を遵守し、個人情報 が外部に漏洩しないよう適切な手段を講じます。

 

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の業務遂行の為に利用させて頂きます。

  • 転職や人材派遣を希望する方へ最適なお仕事を紹介する業務
  • 上記に関連・付随するサービス業務*4
  • 従業者の雇用管理業務

なお、皆様の個人情報は、ご本人の同意または許可なくお仕事を紹介させていただく企業側や第三者に開示、提供することは一切ございません。ただし以下のいずれかに該当する場合にはご本人の事前同意なく提供することがあります。

  • 法令に従う場合
  • 行政機関から提出を求められた場合
  • 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
  • 就業先企業・関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある際の関係者ないしは関係諸機関への通報、通知をする場合

 

個人情報の委託

収集した個人情報は前述の利用目的の範囲内で、当社と機密保持契約を交わした外部委託先に委託する場合があります。

 

個人情報の共同利用

当社は、収集した個人情報を下記のとおり、共同利用させて頂くことがあります。

  1. 共同利用者:ロバート・ウォルターズ海外支社
  2. 共同利用の目的:
    * 転職や人材派遣を希望する方へ最適なお仕事を紹介する業務
    * 上記に関連・付随するサービス業務*4
  3. 共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、履歴書及び職務経歴書等に記載されている情報
  4. 管理責任者:ロバート・ウォルターズ・ジャパン株式会社 個人情報管理責任者
  5. 取得方法:上記個人情報の収集に示す方法

 

個人情報の管理

当社は個人情報の管理のため日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築します。また個人情報管理責任者を任命し、継続的に改善を続けてまいります。 当社は収集した個人情報について、適切な安全管理対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐために技術面及び組織面において万全の努力をいたし ます。万が一、安全管理対策その他個人情報の管理に関して不十分な点が発見された際には、速やかに是正し再発防止に努めます。

 

法令遵守

収集した個人情報の取り扱いにあたり、当社は個人情報に関する法令、関連ガイドラインを遵守いたします。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

 

Cookieの使用について

Cookieとは、お使いのPCやモバイルデバイス上に記憶される小さなテキストデータのことで、ウェブサイトのサーバーによって作られます。Cookieはお使いのブラウザによってそれぞれ異なります。Cookieにはユーザーの情報やウェブサイト名などの暗号化された情報が含まれます。Cookieを使用することにより、ウェブサイトへのアクセスがより早く、簡単になります。Cookieを使わないウェブサイトでは、毎回ページを移動するたびに初回の訪問者と見なされます。例えば、一度情報を入力してログインしたとしても、他のページに移動するたびに初回訪問者だと見なされるため、継続的にログインした状態で閲覧することができません。また、当社ウェブサイトでは分析cookieを使用しています。これにより、ユーザーが探している情報に簡単に辿りつけるようになるので、ウェブサイトがより使いやすくなります。Cookieの使用について、更なる詳細がご覧になりたい方は、こちらのサイトをご参照ください。(英文サイト)http://www.allaboutcookies.org/

 

統計ツールの利用

当社Webサイトでは、サイトへのアクセス動向を把握するために統計ツールを使用しているページがあります。この統計ツールにより得られた情報は、個人を識別することなく、Webサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

 

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止・利用目的の通知の各種手続、及びクレームについて

ご本人の個人情報に関する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、当社の個人情報の取扱いに関する苦情等がございましたら、下記のお問 い合わせ用メールアドレスまたは電話番号にご連絡ください。このような問い合わせにより取得した個人情報は、当社から回答をさせて頂く目的のみで利用させ て頂きます。なお、ご質問内容によっては、お問い合わせをされた方へ当社からご本人であることを確認させて頂くことがあります。なお開示対象の個人情報は 当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることが可能なものに限らせて頂きます。
代表取締役社長 デイビッド・スワン

個人情報に関するお問い合わせ先
ロバート・ウォルターズ・ジャパン株式会社
個人情報管理責任者

個人情報問い合わせ窓口
Email: privacy@robertwalters.co.jp
Tel: 03-4570-1500


*1.個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、履歴書及び職務経歴書に掲載されている情報等の特定の個人を識 別できるもの(ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいい、以下も同様とします。
*2.その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
*3.一般に公開されている企業情報、ビジネス情報や専門誌をはじめとする書籍やインターネットなどの数々の情報源からの収集及び業界のプロフェッショナルの方々からの善意によるご紹介を含みます。
*4.業務の利用目的には以下の内容を含みます。
*人材派遣、職業紹介のための登録、お仕事に関する情報提供と紹介、並びに付帯する諸手続き等
*当社サービス向上に向けたアンケート、およびセミナー、イベント、最新情報類のご案内及び付帯業務
*行政機関等への届出のための統計情報としての利用
*個人を特定できないように加工・集計し、当社の発行物などに掲載
*IT関連及び事務管理等の請負業務