人事スペシャリスト// HR Specialist

外資系日用品・消費財企業にて人事スペシャリストの募集です。契約管理・更新、各種証明書の管理、消耗品補充などといった人事・総務業務をご担当いただきます。総務としてのご経験をお持ちの方にご活躍いただけます。オフィス勤務と在宅勤務の両方が可能です。

職務内容:

• 空調・排水管・電気・消防設備に不具合が起こった場合の業者への修理依頼や管理会社との対応
• 消防・防災関連対応（消防計画書等の書類作成・避難訓練実施・消防署点検の対応・社内連絡など）
• 社用車管理、ウォーターサーバー・共有カフェテリアや冷蔵庫の備品補充・適宜清掃・粗大ごみ廃棄手配
• キャビネット・袖机の合鍵発注、複合機・シュレッダー故障時の修理依頼
• 請求書処理、代表電話・来客対応
• 契約管理・更新、履歴事項証明書取得、印鑑証明書管理、各種証明書のオンライン申請
• 外部倉庫保管管理（保管・取り寄せ・廃棄）
• 入退社備品対応（デスク、IDカード、名刺発注、ITチームと連携してPC・携電電話・その他適宜ITへの依頼、備品の管理）
• 文房具・消耗品補充のチェック・発注
• 郵便物回収・配布、後納郵便集計・発送、ヤマト発送、受取
• 社内イベントの立案・準備・実施（プログラム作成・食事手配・当日実行業務など）
• その他部署からの依頼への対応
• 入社オリエンテーション対応、採用業務
• 毎月社内報告会でのスライド作成、社内研修のリード

応募要件:

• 大卒
• 総務経験1年以上
• ビジネスレベルの日本語力・英語力（英語に抵抗のない方、学びたい方歓迎）

会社概要:

外資系FMCG企業。草花などから抽出した天然由来成分を使用したエッセンシャルオイルの開発・販売を行っています。

求人番号: 4RES39