経営企画・役員サポート担当// Executive Office Associate

日系独立系シンクタンク・戦略コンサルティング企業にて、経営企画・役員サポート担当の募集です。CEOのスケジュール・時間管理、国内・海外出張のアレンジメントなど幅広いサポート業務を遂行いただきます。EAや役員秘書の経験をお持ちの方はご活躍いただけます。

職務内容:

• CEOのスケジュールおよび時間管理
• 国内外の重要ステークホルダーとの連絡・調整
• 国内・海外出張の総合的なアレンジメント
• 会議・面談等の事前準備及び事後フォロー
• CEO指示事項の整理・展開・進捗管理
• CEO、Executive Officeに係る文書・通信対応
• 機密情報・重要情報の適切な管理
• Chief of Staffとの連携、Executive Officeの運営支援
• 秘書・Executive Officeメンバーの指導及び業務品質管理

必須要件:

• Executive Assistant、役員秘書、またはこれらに準ずる実務経験
• 組織におけるリーダーシップ、マネージャー経験
• Executive Assistant、役員秘書等の実務経験（目安: 5年以上）
• PCスキル（Word・PowerPoint・Excel）
• ビジネスレベルの英語力
• 高度なコミュニケーションレベルの日本語力

歓迎要件:

• 外資系企業、グローバル企業、コンサルティングファーム、金融機関、法律事務所、政府・公的機関、国際機関等におけるExecutive Assistant／Senior Executive Assistant経験
• CEO・経営者・役員等に対する専属EA経験
• 国内外のVIP・経営層等との高度な対外調整経験
• 海外出張、国際会議、海外関係者来日時のアレンジメント経験
• 英語を日常的に使用する業務環境での実務経験
• 複数の国・タイムゾーンを跨ぐスケジュール管理経験
• プロジェクトマネジメント又は複数案件の進捗管理経験
• ジュニアEA・秘書等の指導、育成、またはチームリード経験

会社概要:

国際情勢や経済・金融市場に関する調査・分析を手掛ける日系のシンクタンク・コンサルティング企業。 国内外の政治・経済動向や地政学的リスクなどを分析し、企業経営者や投資家向けに調査レポート、情報提供、戦略的なアドバイザリーサービスを展開しています。

求人番号: YJ1S7Q