エグゼクティブアシスタント（役員秘書）// Executive Assistant
外資系バイオテック企業にて、エグゼクティブアシスタント（役員秘書）の募集がございます。日本語・英語・中国語のスキルを活かして、Country Headの日常業務全般をサポートいただきます。週2日まで在宅勤務が可能です。
職務内容:
- Country Headのスケジュール管理、会議調整、出張手配
- 海外支社との定例ミーティングにおける日中通訳、議事録作成
- 海外本社との定例ミーティングにおける日英通訳、議事録作成
- Country Headの外部発信文書（プレゼン、レター、契約書等）の日・英・中翻訳
- KOL・政府機関（PMDA、厚労省）対応時の同行および記録
- 経費精算、機密文書管理、Country Head直属タスクの実行
- 海外拠点との情報連携ハブ機能
必須要件:
- 外資系企業のExecutive AssistantまたはBusiness Development Assistant経験3年以上
- 経営陣直属で機密性の高い業務を扱った経験
- 上級レベルのPCスキルPowerPoint、Excel、Word）
- ネイティブレベルの日本語力
- ビジネスレベルの英語力および中国語力
歓迎要件:
- 医療機器・製薬・ヘルスケア業界での勤務経験
- グローバル本社との日常連携経験
- スタートアップ・立ち上げ期の外資系企業での勤務経験
- 公証翻訳・契約書翻訳の経験
会社概要:
美容医療・再生医療領域に特化した外資系バイオテック企業。先進的なバイオマテリアル技術を活用し、次世代のコラーゲン・バイオスティミュレーターなど、革新的な医療美容製品を開発・展開しています。
求人番号: 9GX7E8
Contract Type: Perm
Specialism: Secretarial & Business Support
Focus: Secretarial
Industry: Medical and Nursing
Salary: ¥7,000,000 - ¥10,000,000 per annum
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Associate
Language: Japanese - Native
Second Language: English - Business level
Third Language: Chinese - Professional working
Location: Tokyo
FULL_TIMEJob Reference: 9GX7E8-989F9FA8
Date posted: 26 August 2026
Consultant: Jeniffer Chaplin
kanto secretarial-business-support/secretarial 2026-08-26 2026-10-25 medical-and-nursing Tokyo JP JPY 7000000 10000000 10000000 YEAR Robert Walters https://www.robertwalters.co.jp https://www.robertwalters.co.jp/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true