役員秘書// Executive Assistant
パーソナルケア製品を展開する日系グローバル企業にて、役員秘書の募集がございます。秘書業務に加えて、グローバルサポートやプロジェクトサポートに関わる業務にも携わっていただきます。週2〜3日の在宅勤務が可能な、契約社員ポジションです
職務内容:
- スケジュール管理・調整
- 会議設定および会議体運営サポート
- 国内外出張手配
- 会食・来客・イベントアレンジ
- 経費精算サポート
- 各種事務局運営
- 海外関係者との日程調整
- 英文メール対応
- グローバル会議運営支援
- 中国および東南アジア各国とのコミュニケーションサポート
- 部門横断プロジェクトの進行支援
- 会議資料作成補助
- 情報収集および取りまとめ
必須要件:
- 秘書またはアシスタント経験2年以上
- 英語を活用した業務経験
- マルチタスク環境での調整業務経験
- PCスキル（Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）
- ビジネスレベルの英語力
- 母国語レベルの日本語力
歓迎要件:
- 役員秘書経験
- グローバル企業での勤務経験
- 中国・APAC地域との業務経験
- プロジェクトアシスタント経験
会社概要:
スキンケア、ヘアケア、ボディケアなどのパーソナルケア製品を展開する日系グローバル企業。日本をはじめアジア地域を中心に、製品の開発・生産・マーケティング・販売まで一貫して手掛けています。高品質な製品と新たな価値の提供を通じて、世界中の人々の豊かな暮らしを支えています。
求人番号: EH3JLT
Contract Type: Contract / Haken
Specialism: Secretarial & Business Support
Focus: Personal Assistant
Industry: FMCG
Salary: ご経験により相談可能
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Associate
Language: Japanese - Native
Second Language: English - Business level
Location: Tokyo
TEMPORARYJob Reference: EH3JLT-7F4A2D0B
Date posted: 9 September 2026
Consultant: Kazuko Shimozato
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