バックオフィスマネージャー// Back Office Manager
バイオ医薬品・医療技術に特化したベンチャーキャピタルにて、バックオフィスマネージャーの募集がございます。法務業務や総務、財務、経理などのバックオフィス全般の実務をお任せします。出社と在宅のハイブリッド勤務のポジションです。
職務内容:
- 法務業務
‐ 弁護士・CFOが確認した契約書の体裁整備
‐ 電子署名（DocuSign）の発信・回収、格納
‐ 契約相手先との連絡窓口 - 総務業務
‐ 取締役会・株主総会等の機関決定の運営サポート
‐ 外注先が作成する議案と議事録の関係者への配布や署名の回収
‐ 株式やストックオプション等の名簿管理・更新
‐ 各種資料のフォルダへの格納と整理
‐ プロジェクトを起票するプロジェクト管理ツールの整備 - 財務業務
‐ 投資家対応
‐ リクエストに応じた社内資料の提供
‐ 請求書の受領確認と整理
‐ 銀行口座・クレジットカードの管理
‐ 助成金申請・監査対応
‐ 証票類の取りまとめと整理、開示 - 経理業務
‐ 外注先が行う経費精算・請求書処理のダブルチェック - 労務業務
‐ 社内規程や運用の整備
‐ 社員の入退社手続きの実行 - 業務提携・資本提携等の候補への情報提供
必須要件:
- ベンチャー等の小規模な会社でバックオフィス全般の事務処理経験
- 各種クラウドツールの利用経験（freeeまたはMF、Box、Slack、DocuSign、銀行アプリ等）
- ビジネスレベルの日本語力・英語力
歓迎要件:
- プロジェクト管理ツールの利用経験
会社概要:
ライフサイエンス・バイオテクノロジー分野に特化した投資・事業創出を手掛けるグローバル企業。革新的な医薬品や治療技術の研究開発を行うバイオテクノロジー企業への投資に加え、新規企業の設立や事業開発、経営支援などを展開しています。
求人番号: U9A6JG
Contract Type: Perm
Specialism: Secretarial & Business Support
Focus: General Administration
Industry: Pharmaceuticals
Salary: ¥11,000,000 - ¥15,000,000 per annum
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Mid Management
Language: Japanese - Professional working
Second Language: English - Business level
Location: Tokyo
FULL_TIMEJob Reference: U9A6JG-870EDB2A
Date posted: 11 November 2026
Consultant: John Bradfield-Mullen
kanto secretarial-business-support/general-administration 2026-11-11 2027-01-10 pharmaceuticals Tokyo JP JPY 11000000 15000000 15000000 YEAR Robert Walters https://www.robertwalters.co.jp https://www.robertwalters.co.jp/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true