総務担当// General Affairs

先端通信技術の研究開発を行うスタートアップ企業にて、総務担当の募集がございます。総務・オペレーション領域をはじめ、オフィス移転・座席レイアウトの再設計といったファシリティ面の主担当から、社内イベント運営なども担っていただきます。

職務内容:

• オフィスリロケーションの担当として、移転先選定サポート、座席レイアウト設計、業者調整
• 増員に伴う座席や什器の移動、レイアウト変更などオフィス環境の整備をサポート
• エージェントとの連携強化やそれに関する各種施策
• オフィス環境・設備の運営・改善の推進
• 月次全社MTG・社内イベントの企画・運営
• オフィス内の安全確認を行い、事故やトラブルにつながる可能性のある課題を報告、上長と連携して改善を推進
• 防災備蓄品、救急用品、安全衛生関連備品の点検および管理
• 必要な点検記録や管理記録を正確に作成・維持
• 来客対応・受付、会議室予約管理
• 未整備業務フローの洗い出し・仕組み化・マニュアル整備
• 契約書の受取・押印手配・ファイリング
• 入退社手続き・面接調整などの補佐

必須要件:

• 総務・一般事務の実務経験3年以上
• 業務フローの整備・マニュアル作成など、仕組みづくりへの主体的な関与経験
• Google Workspace（Gmail・Googleカレンダー・スプレッドシート等）の日常的な利用経験
  
  

歓迎要件:

• オフィス移転・リロケーション業務への関与経験（規模・役割は問わない）
• スタートアップ・ベンチャー企業でのバックオフィス経験
• IPO準備フェーズにある企業での総務経験
• 総務・労務・採用など、複数領域を横断した実務経験
• 社内規程・稟議フロー等の整備経験
• 英語での業務対応経験（メール・書類レベル）

会社概要:

先端通信技術の研究開発を行うスタートアップ企業。独自のワイヤレス給電技術を活用し、IoT機器や産業インフラ向けの配線不要な電力供給ソリューションを開発しています。研究開発から製品化・社会実装までを推進し、次世代インフラの実現を目指しています。

求人番号: KHUZWP