事務アシスタント// Admin Assistant
外資系投資運用会社にて、事務アシスタントの募集がございます。不動産投資チームのアドミニストレーション業務として、契約書・各種書類の管理、スケジュール・出張手配など幅広い業務を担当していただきます。
職務内容:
- 不動産投資チームおよび投資担当者に対する各種アドミニストレーション業務
- 契約書、届出書類、稟議書等の作成補助、管理、ファイリング
- 契約書等の押印手続きおよび回付・管理業務
- 社印・実印等の会社印章の管理および押印申請対応
- 国内外の宅配便・郵送物の手配および配送状況の管理
- 会議、来客、電話会議、オンライン会議等の調整・アレンジ
- スケジュール管理、出張手配、経費精算等のサポート
- 請求書処理、ベンダー対応・支払関連事務
- 投資案件に関連する各種資料・書類の取りまとめおよび関係者との連絡調整
- 社内関係部署および外部関係者との連携サポート
- 資料作成
- 業務効率化および英文資料対応
- チーム運営に関わる各種アドホック業務
必須要件:
- ビジネスレベルの英語力・日本語力
会社概要:
アジアを中心に事業を展開するグローバルな投資運用会社。プライベート・エクイティ、不動産、クレジットなど、幅広い分野で投資・資産運用を行っています。グローバルなネットワークと専門性を活かし、機関投資家をはじめとする顧客に多様な投資機会を提供しています。
求人番号: 3ET3SO
Contract Type: Perm
Specialism: Secretarial & Business Support
Focus: General Administration
Industry: Financial Services
Salary: ¥5,000,000 - ¥8,000,000 per annum
Workplace Type: On-site
Experience Level: Entry Level
Language: Japanese - Professional working
Second Language: English - Business level
Location: Tokyo
FULL_TIMEJob Reference: 3ET3SO-5B3B2010
Date posted: 13 August 2026
Consultant: Jeniffer Chaplin
kanto secretarial-business-support/general-administration 2026-08-13 2026-10-12 financial-services Tokyo JP JPY 5000000 8000000 8000000 YEAR Robert Walters https://www.robertwalters.co.jp https://www.robertwalters.co.jp/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true