営業事務・受発注管理担当// Order Processing Administrator

外資系光学機器メーカーにて営業事務・受発注管理担当の募集がございます。受注処理や出荷・配車手配、請求処理・書類管理および営業サポートを担っていただきます。在宅勤務・フレックスタイム制度ありのポジションです。

職務内容:

• 受注処理（受注登録、修正、充当等）
• 消耗品受注、消耗品データ管理業務
• 出荷処理SAP、出荷に伴う倉庫とのやり取り
• 不良品の処理（雑出庫、無償出荷、不良品の回収、返送等）
• 納品・配車手配、納期調整
• 納品機トラブルによる入れ替え処理
• 請求業務
• 書類管理（国内調達依頼書、見積等）
• 国税関連書類デジタル化とその管理（製品受領書、注文書、関連書類等）
• カタログ、書類、物品の発送業務
• 営業等からの問い合わせ対応、Teams 電話、チャット、メール、バックオフィスとしてのルーティン業務処理
• FAX当番、受注専用メールボックス確認、外線電話輪番担当、備品購入
• 派遣スタッフサポート、レクチャー、オンボーディングサポート
• アドミ棚卸業務、監査関連（提出書類の準備、取説受領書・製品受領書レポート等）
• 会議参加、評価シート、トレーニング・研修
• オフィス業務（荷受け業務、仕分け・宅配便伝票振り分け・リスト作成含む）、郵便振り分け作業、ウォーターサーバー管理）

必須要件:

• SAP・CRMの基本操作知識
• PCスキル（Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Adobe Acrobat standard、MS Office365アプリケーション）
• 英語力（国外のグループ社員と必要最低限の意思疎通がとれるレベル（オンライン会議、およびメール））
• ビジネスレベルの日本語力
  
  

歓迎要件:

• 製品知識
• 国税関連書類等の基本知識
• その他のトラブルシューティング知識

会社概要:

外資系光学機器メーカー。医療などを筆頭に同社の技術が活かされています。グローバルトップメーカーのひとつとして順調に成長を遂げており、非常に安定した環境で働くことができる企業です。

求人番号: KQ8W6I