総務担当// General Affairs
外資系コンサルティング企業にて総務担当の募集です。入退社処理やマネジメントへの採用関連情報の報告、IT全般の対応など幅広い業務をお任せいたします。総務や人事、IT未経験の方でもご応募いただけます。週1日の在宅勤務が可能です。
職務内容:
- メール・電話・受付の窓口対応、チームまたはグループへの監督・指示
- 文具、備品管理・発注、名刺発注
- キッチン、リラックスエリア等社内の整頓・補充
- インベントリー（セキュリティカード、防災用具等）の管理
- 新入社員入社時の準備（アカウント作成・PCセットアップ・オリエンテーションなど）
- 入退社処理
- 休暇、病欠、代休の管理等の勤怠管理
- 年末調整書類を収集、税理士に送付対応
- 有給付与計算補助業務
- 書類準備・申請等外国人スタッフビザ関連対応
- 面接アレンジ、テストセット等の採用窓口対応
- 派遣会社・人材紹介会社とのやり取り
- 採用候補の検索・コンタクト・履歴書管理・記録
- 派遣・インターン生の管理
- 採用関連情報をマネジメントへ報告・やり取り・面接時間調整
- P-Mark資格保持・更新のための月次チェックシート回収・勉強会準備
- 監査書類作成等外部P-Markコンサルトとのやり取り
- IT全般の対応（初期トラブル窓口）
- 英語での海外ヘルプデスクとのやり取り
- 外部ITコンサルタントと密なやり取り
応募要件:
- PCスキル（Excel）
- ITに抵抗がない方（ITが得意な方歓迎）
- ネイティブレベルの日本語力
- ビジネスレベルの英語（目安TOEIC850点以上）
会社概要:
外資系コンサルティング企業。主にコミュニケーションの分野で、広報、政府渉外、グローバルリスク管理を核にサービスを提供しています。世界30各国以上の幅広いネットワークを活かし、顧客への質の高いサービスを提供し続けています。
求人番号: QAHMN2
Contract Type: Perm
Specialism: Secretarial & Business Support
Focus: General Administration
Industry: Consultancy
Salary: ¥4,500,000 - ¥5,000,000 per annum
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Entry Level
Language: Japanese - Native
Second Language: English - Business level
Location: Tokyo
FULL_TIMEJob Reference: QAHMN2-98464BE6
Date posted: 7 July 2025
Consultant: Miku Takahashi
kanto secretarial-business-support/general-administration 2025-07-07 2025-09-05 consultancy Tokyo JP JPY 4500000 5000000 5000000 YEAR Robert Walters https://www.robertwalters.co.jp https://www.robertwalters.co.jp/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true