Secretarial and business support jobs

With offices in Tokyo and Osaka, Robert Walters Japan specialises in permanent and contract recruitment solutions across all industry sectors including accountancy & finance, banking & financial services, legal, compliance & risk, engineering & operations, general management & consultancy, human resources, information technology, sales and marketing in the fields of retail, healthcare, online as well as supply chain, logistics & procurement.

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Executive Secretary/エグゼクティブセクレタリー

Salary: ご経験により相談可能

Location: Tokyo

Date Posted: 20 January 2017

ヘルスケア用品などで有名な一般消費財メーカーにて、役員付秘書のポジションがオープンいたしました。役員のスケジュール管理や業務に関する様々な手配、庶務や事務作業など幅広くご活躍いただきます。アットホームな環境ですので、突発的な業務も発生することも多く、ポジティブで柔軟性がある方でしたら楽しみながら業務に携わることができる環境かと思われます。年に数回の海外出張あり。
Operation & Administration/オペレーション&アドミニストレーション

Salary: ¥1600 per hour

Location: Tokyo

Date Posted: 20 January 2017

外資系医療機器メーカーにて、同社が取り扱う製品の受発注業務およびロジスティクス業務をメインに担当いただきます。一部総務や庶務業務などにもかかわっていただきますので、物流に関する理解を深めつつ、オフィスアドミニストレーションのノウハウも学ぶことができる貴重なポジションです。こちらは人気の正社員登用予定の紹介予定派遣ポジションとなりますので、ご興味をお持ちいただけましたらお早めにご応募ください。
Office Administrator/一般事務

Salary: ¥2000 per hour

Location: Tokyo

Date Posted: 20 January 2017

外資系資産運用会社にて、長期派遣の一般事務のポジションがオープンしております。オフィス内のアドミ業務ですので、資料作成やスケジュール調整、会議設定や来客対応など幅広い業務をお任せする予定です。
Trade Support/トレードサポート

Salary: Negotiable based on experience

Location: Tokyo

Date Posted: 20 January 2017

A leading global financial firm is searching for an administrative professional. As Trade Support, you will have the exciting opportunity to support trading processes at one of the world’s leading financial groups.
Customer Service/カスタマーサービス

Salary: ¥4000000 - ¥5000000 per annum

Location: Tokyo

Date Posted: 20 January 2017

A multinational food producer is in need of a Customer Service professional. This is an excellent opportunity to use your strong communication skills to interact with a range of customers and support shipping efforts at a major international organization.
Executive Assistant/エグゼクティブアシスタント

Salary: ¥4000000 - ¥5000000 per annum

Location: Tokyo

Date Posted: 20 January 2017

A management consulting firm is looking for an experienced professional to join them as Executive Assistant. This position entails overseeing calendar management, travel planning, and assisting with internal accounting needs. The ideal candidate has prior relevant experience and strong interpersonal skills.
Administration Assistant/アドミニストレーションアシスタント

Salary: ¥352941176.47 - ¥423529411.76 per annum

Location: Tokyo

Date Posted: 19 January 2017

外資系テクノロジーカンパニーにて、オフィスアドミニストレーション業務全般を担当いただきます。経理、総務をはじめ、秘書業務や通翻訳などもお任せしますので、非常に裁量が大きいポジションとなります。オフィスマネージャーなどを目指す方にとって、非常に貴重なエントリーレベルの案件ですので、是非ふるってご応募ください!
Customer Support/カスタマーサポート

Salary: ¥3000000 - ¥4000000 per annum

Location: Tokyo

Date Posted: 19 January 2017

外資系通信機器関連デバイスメーカーの日本法人にてカスタマーサポート業務を担当いただきます。電話またはメールにてお客様からの各種問い合わせや問題に直接耳を傾け、社内でシェアし、これからの製品開発や品質の向上に貢献していただく大変重要なポジションです。
Office Manager/オフィスマネージャー

Salary: Negotiable based on experience

Location: Tokyo

Date Posted: 19 January 2017

A multinational manufacturer of energy technologies and products is seeking an administrative professional with strong communication skills to take up the role of Office Manager. In this position, you will have the opportunity to partake in a variety of tasks from event management to expenditure control as part of a global company.
Executive Assistant/エグゼクティブアシスタント

Salary: ご経験により相談可能

Location: Tokyo

Date Posted: 19 January 2017

大手Eコマース企業にて、役員付秘書としてご活躍いただきます。秘書経験はもちろんのこと、グループセクレタリーやパーソナルアシスタントなどの経験者も歓迎。役員の右腕となり、日々の業務およびオフィス環境が円滑に進むようサポートしていただきます。