役員秘書// Executive Assistant
大手保険会社にて役員秘書の募集です。主に行政関連手続きや各所属からの指示手続きなど、ご担当いただく役員にかかる諸手続きのサポートを行っていただきます。担当役員のパフォーマンスの最大化にご貢献いただける方からのご応募をお待ちしております。
職務内容:
- 他役員・所属長等の連絡・調整
- スケジュール調整
- 配車・懇親・ゴルフ等の手配
- 国内外出張にかかる交通・宿泊の手配
- 来客対応（応接の手配、入館・車両の登録等）
- 来客の当日対応（受付、送迎、給茶、通訳等）
- 文書処理（案内状作成・送付、お礼状作成、会議資料の簡単な資料修正・翻訳）
- 慶弔対応
- 経費申請
- 備品管理（受贈品の管理等）
- 執務環境の整備（PC・ソフトウェア・社用スマホ・名刺）
- 担当する役員にかかる諸手続きのサポート（行政関連手続き、各所属からの指示手続き等）
- 担当役員の資料作成のサポート（微修正指示への対応、資料の日英変換や翻訳対応）
- 担当役員が出席する会議運営のサポート
応募要件:
- 秘書業務経験3年以上
- 役員指示に基づく資料作成経験（Word・Excel・PowerPoint）
- ネイティブレベルの日本語力
- ビジネスレベルの英語力
- 秘書業務以外のビジネス経験歓迎
- 大手企業や金融機関での勤務経験歓迎
会社概要:
生命保険事業と資産運用を展開する大手保険会社。生命保険を中核としつつ、資産運用やヘルスケア領域まで事業を広げております。ESG投資やサステナビリティ分野への取り組みも強化しており、長期的な顧客価値と経営の安定性を重視する姿勢が特徴です。
求人番号: JPIL4L
Contract Type: Perm
Specialism: Secretarial & Business Support
Focus: Personal Assistant
Industry: Insurance
Salary: ¥5,000,000 - ¥6,500,000 per annum
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Associate
Language: Japanese - Native
Second Language: English - Business level
Location: Tokyo
FULL_TIMEJob Reference: JPIL4L-924315E0
Date posted: 18 July 2025
Consultant: Mitsuki Sakaguchi
kanto secretarial-business-support/personal-assistant 2025-07-18 2025-09-16 insurance Tokyo JP JPY 5000000 6500000 6500000 YEAR Robert Walters https://www.robertwalters.co.jp https://www.robertwalters.co.jp/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true