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ビリングアドミニストレーションアシスタント/ Billing Administration Assistant

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A global law firm is seeking a Billing Administration Assistant to support accurate client account billing and ensure high client service levels. The role involves collaborating with internal teams and managing the billing process from draft to completion.

Responsibilities:

  • Check draft billing proformas for accuracy and completeness
  • Ensure all time entries and narratives are correct before sending to Billing
  • Monitor invoice status in Elite 3E and liaise with Billing and Collections
  • Prepare billing review documentation in Excel as needed
  • Act as the first point of contact for client queries regarding invoices and handle credit notes
  • Liaise with Billing AP, Cashiers, and Collections for various billing tasks and assist with e-billing and database maintenance

Requirements:

  • Experience with Elite, 3E, or similar systems (Carpe Diem is a plus)
  • Advanced IT and strong Excel skills
  • Native level Japanese; business level English (TOEIC 800+)

About the Company:

An international law firm, this organisation has a long history in Japan spanning decades. As one of the most established law practices in Japan, this institution provides high level solutions to both Japanese individuals with interests overseas and entities with commercial goals in Japan.

Keywords:

請求管理アシスタント, 請求書, クライアントサービス, 求人, 外資系

2097630/001

仕事内容

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 経理/財務

職種 : 請求書

業界 : 法務・弁護士事務所

給与 : ¥5,000,000 - ¥6,500,000 per annum

勤務形態： オフィス・現場勤務

職務レベル： エントリーレベル

主な使用言語： 日本語 - バイリンガル

その他の使用言語： 英語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2097630/001

掲載日 : 2024/09/05

担当コンサルタント : Miwa Obrien

電話番号 +81345701646

miwa.obrien@robertwalters.co.jp

Miwa Obrien

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