経理・総務担当// Accounting and Admin

世界有数の電子部品・半導体専門商社にて経理・総務担当の募集です。主に採用進捗管理表の更新や面接日程調整、月次レポートの作成・承認取得・提出などを担っていただきます。人事・総務・経理など管理部門のいずれかにおける経験をお持ちの方にご活躍いただけます。

職務内容:

• 採用進捗管理表の更新・面接日程調整（候補者・面接官・云言義室オンライン設定含む）
• 入社・退社に伴う各種書類の準備、回収、内容確認サポート
• 入退社時の貸与物管理（セキュリティカード、社員証、携帯等）および台帳更新サポート
• 勤怠関連書類の回収、内容確認、ファイリング
• 社会保険（加入・変更・休業等）に関する手続きサポート
• 人事関連データの管理、管理表の更新、必要資料の作成サポート
• 経費精算（エクスペンスレポート）の内容確認、従業員への問い合わせ
• 請求書処理および支払手続きの運用
• 請求書の受領、PDF化、Excel台帳入力、社内管理、他国支社の経理への共有・
• 小口現金管理（補充のための銀行での現金引き出し対応など）
• 法人税・消費税等の納付手続ぎ（銀行窓口での支払い対応など）
• 月次レポートの作成・承認取得・提出
• 現金出納帳の更新・他国支社の経理への共有
• 経費・請求書関連書類の原本保管・ファイリング
• 約束手形の受領・保管・管理（銀行貸金庫対応など）
• オフィス運営に関する日常総務業務（備品補充・発注、衛生管理）
• 掲示物管理、社員向け情報共有
• 防火・防災チェックリスト対応、社内イベント準備補助社員向け連絡先リスト、フォーンリスト・レイアウトの更新・共有
• APACからの問い合わせ対応、事務サポート
• PC・携帯など貸与品の管理補助、台帳更新
• 入退社に伴うアカウント・端末管理の連携
• べンダー・業者との連絡、社内調整
• 契約・手配関連のサポート

必須要件:

• 大卒
• 人事・総務・経理など管理部門のいずれかでの実務経験2年以上
• 支払い関連の業務に携わった経験（請求書処理、経費精算等）
• ネイティブレベルの日本語力
• 日常会話レベルの英語力

歓迎要件:

• 外資系企業でのHRGA・管理部門経験
• 社会保険・勤怠・給与関連業務の補助経験（べンダー連携経験など）
• 出納帳・月次レポート作成など、月次締め業務に関わった経験
• 海外拠点とのメールでの業務連携経験
• PCスキル（Excel）

会社概要:

半導体製品・電子部品業界のリーディングカンパニー。最先端の技術を活かした製品開発に定評がある企業です。日本法人は、海外で製造された製品の輸入販売を行っており、商社としてファンクションしております。

求人番号: BJBK0K