大手国際物流企業にて社長秘書の募集がございます。効果的かつ効率的な事務サポートを社長に提供していただきます。秘書・アシスタント業務経験をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。英語力をお持ちの方はご活躍いただけます。
職務内容:
- 社長のスケジュールの管理
- 国内外の出張・会議等の手配、各種経費精算
- 国内の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係
- 社長不在時、社長のオフィス管理
- カンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメント
- 必要に応じて他のシニアマネージャーのサポート
- ファイリングの管理・刷新
- 名刺・メーリングリスト等の情報管理
- 各種アドミ関連情報や手続きの更新
- 社長宛郵便物の仕分け
応募要件:
- 秘書・アシスタント業務経験5年以上
- 中級レベルのPCスキル(Excel, Outlook, Word)
- ビジネスレベルの英語力(TOEIC 850点以上)
- タイムマネジメントスキル
会社概要:
国際的な物流・配送サービスを提供する企業。特に国際宅配便、貨物輸送、サプライチェーン管理などを専門としています。日本国内では企業や個人向けに迅速かつ信頼性の高い配送サービスを提供しています。特に、国際間の物流ネットワークを活かし、日本から世界各地への配送をサポートしています。
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