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リーガルセクレタリー/ Legal Secretary

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An international law firm is looking for a Legal Secretary. The selected candidate will provide comprehensive administrative support to Partners and fee earners, ensuring smooth operation. This is a keiyaku-to-perm role.

Responsibilities:

  • Manage and maintain diary planning and coordination for assigned fee earners, including scheduling appointments and coordinating meetings
  • Book travel arrangements, including transportation and hotels, and produce detailed itineraries
  • Coordinate business development and client liaison initiatives, including booking restaurants and assisting with marketing events
  • Handle all aspects of expense claims, including InterAction entries
  • Liaise with clients confidently, manage telephone calls, and handle communications promptly
  • Travel to various locations for document handling and administrative tasks

Requirements:

  • More than 3 years of experience as an executive assistant/secretary
  • Proficient in computer software and MS Office Suite
  • Fluent level English; proficient in Japanese

About the Company:

A leading international law firm, renowned for its expertise in complex transactions and disputes, excels in providing innovative legal solutions across various industries. The firm combines deep sector knowledge with a commitment to delivering exceptional client service globally.

Keywords:

法務, 秘書, クライアントサービス, ビジネス開発, 経理, 求人, 外資系

2087390/001

仕事内容

雇用形態 : TEMPORARY

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 秘書

業界 : 法務・弁護士事務所

給与 : Negotiable based on experience

勤務形態： オフィス・現場勤務

職務レベル： 一般社員

主な使用言語： 日本語 - ビジネスレベル

その他の使用言語： 英語 - バイリンガル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2087390/001

掲載日 : 2024/08/12

担当コンサルタント : Rina Miyasaka

電話番号 +81 3 4570 1880

rina.miyasaka@robertwalters.co.jp

Rina Miyasaka

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