秘書// Executive Assistant
世界各地の様々なデザインを取り扱う国内のデザインスタジオにて秘書の募集です。出張の手配やビジネス文書の作成、通訳・翻訳業務、採用および入退社処理などを行っていただきます。外国人役員の担当秘書の経験をお持ちの方にご活躍いただけます。
職務内容:
- 出張の手配
- ビジネス文書の作成
- 経費精算
- 通訳・翻訳
- お中元、お歳暮などの手配
- スケジュール管理
- 社内イベント手配
- 各種承認業務
- 採用および入退社処理
- 勤怠管理
- 休暇申請
- 人事関連書類の作成・準備など
- 外国人社員サポート（ビザ、年末調整、その他申請フォロー）
- 評価レビュー取り纏め
- オフィス環境整備
- 備品調達・管理
- 建築家協会の会員管理など
- KPIおよびプロジェクト工数取り纏め
- 経費精算・各種請求書
- 契約書や法的書類の管理
- ウェブサイトリニューアル、ニュースレター編集・企画などのPR活動
必須要件:
- 秘書経験（外国人役員担当秘書）
- ビジネスレベルの日本語力・英語力
会社概要:
世界各地の様々なデザインを取り扱う国内のデザインスタジオ。ヨーロッパ、アメリカ、日本の優秀な建築士たちの技術を駆使して、ホテル、リゾート、住宅地など国内外の様々なプロジェクトを手掛けているグローバル企業です。
求人番号: 9D4VYR
雇用形態 : 正社員
専門分野 : 秘書/ビジネスサポート
職種 : 役員秘書
業界 : デザイン・クリエイティブ
給与 : ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per annum
勤務形態： オフィス・現場勤務
職務レベル： エントリーレベル
主な使用言語： 日本語 - ビジネスレべル
その他の使用言語： 英語 - ビジネスレべル
勤務地 : Tokyo
FULL_TIME求人番号 : 9D4VYR-B1AC3D5B
掲載日 : 2026年2月19日
担当コンサルタント : Marium Hussain
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