エグゼクティブアシスタント// Executive Assistant

診断用医療品や検査機器を開発販売する外資系企業にてエグゼクティブアシスタントの募集です。主に社内コミュニケーション計画の実⾏支援や部⾨内の候補者⾯接の調整、出張⼿配などを行っていただきます。取締役以上のエグゼクティブアシスタント経験をお持ちの方にご活躍いただけます。

職務内容:

• 当社社⻑の時間を戦略的に管理し、優先順位を再設定
• 確⽴された⽅針に基づき、適切な判断や情報提供の⽀援
• 国内外で配布される組織図をプロアクティブに管理・更新
• 社内コミュニケーション計画の実⾏を⽀援し、デジタルサイネージや全社アナウンスを通じて、組織の透明性とエンゲージメント向上への寄与
• 社内外の主要なステークホルダーと戦略的な関係を構築・維持し、リソースを効果的に活⽤
• 社⻑宛の問い合わせや機密性の⾼い通信を適切に管理・フィルタリング
• 年次キックオフ会議、クリスマスパーティー、慈善活動などのプロジェクトを、予算管理・会場⼿配・ロジスティクス・リスク評価を含めて⼀気通貫で管理
• 部⾨の効率化を推進するための継続的な改善策の提案や、データに基づいたオペレーションの合理化を実施
• 部⾨内の候補者⾯接の調整や、新⼊社員のオンボーディング活動を管理
• 国内外の複雑な出張⼿配を⾏い、出張規程の遵守と経費の精査（PO発⾏、請求書照合）
• ホテルやケータリング、旅⾏代理店との契約交渉を⾏い、コスト効率とサービスレベルの維持。
• 当社の⾏動規範、機密保持、安全衛⽣（SHE）ポリシーを遵守し、すべての業務が安全かつ法的に適切な⽅法で⾏われるよう順守

必須要件:

• 取締役以上のエグゼクティブアシスタント経験⽬安5年以上
• 上級レベルのPCスキル（Google Workspace、Office）
• ネイティブレベルの日本語力
• ビジネスレベルの英語⼒

歓迎要件:

• 社⻑秘書経験
• 外資系企業傘下の⽇系企業や、外資系企業と⽇系企業の合弁企業含む外資系企業での勤務経験
• 製造業、または医療業界の勤務経験
• Concur、Workday、Trello、またはこれらに類するシステムの使⽤経験

会社概要:

診断用医療品や検査機器を開発販売する外資系企業。数多くの臨床経験と調査をもとに開発した革新的な同社製品は世界中の医療施設で高い評価を得ており、診断薬のリーディングカンパニーとして地位を築き上げています。

求人番号: 475MKJ