役員秘書// Executive Assistant

サイバーセキュリティカンパニーにて役員秘書の募集がございます。代表、CTO、CFO、執行役員の4名の役員をサポートしていただきます。グローバル展開を積極的に行っているため、英語力を活かしてご活躍いただけます。

職務内容:

• スケジュール管理・調整
• 役員の会議、社外アポイント、出張、会食などのスケジュール調整・管理
• 社内外のステークホルダーとのリレーションシップ管理
• 家族に関わる調整、管理業務
• 事務サポート・環境整備
• 出張時の交通手段・宿泊先手配（国内外を含む）
• 会食場所の選定・予約、手土産手配、慶弔関連手配
• 電話、メール、来客対応
• 郵便物、文書、名刺などの管理・整理
• プライベートにおける各種手配、管理業務
• 文書・情報管理
• 社内資料、会議資料、プレゼン資料などの作成サポート
• 代表への報告に必要な情報の取捨選択・整理
• 経営陣の意思決定をサポートするためのデータや資料準備
• 特命業務の実行
• 必要に応じて、コーポレート業務サポート

応募要件:

• PCスキル（Slack、Google Spreadsheet、Canva、ChatGPT、Gemini、その他AIツール等）
• ビジネスレベルの日本語力・英語力（交渉、プレゼン、専門的な文書作成・読解）
• 秘書経験または役員・経営層のアシスタント経験2年以上歓迎
• スタートアップ企業または少人数の環境での勤務経験歓迎
• チームマネジメント経験歓迎

会社概要:

サイバーセキュリティカンパニー。不正防止対策においての信頼は厚く、唯一無二のサービスを展開。データのセキュリティ確保のためのソリューションを提供するリーディングカンパニーです。

求人番号: 19PY60