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アジア統括エグゼクティブアシスタント/ EA to Head of Asia

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A global investment management firm is seeking an Executive Assistant to the Head of Asia. The selected candidate will manage calendars, coordinate travel arrangements, maintain records, and support office operations. This is a hybrid role.

Responsibilities:

  • Manage calendars, scheduling travel and meeting arrangements
  • Prepare expense reports through Concur
  • Maintain and update contacts and records in internal tracking systems
  • Handle general office management responsibilities
  • Prepare of correspondence, reports, and marketing presentations
  • Utilise the internet to gather asset management industry related information
  • Coordinate the administrative aspects of processes and reports
  • Provide secondary administrative support across Asia offices

Requirements:

  • Bachelor’s degree or equivalent
  • 3-5 years of experience in investment management, financial services, or consulting is preferred
  • Skilled in MS Office Suite
  • Strong interpersonal communication skills
  • Ability to exercise discretion and maintain confidentiality
  • Fluent level English and Japanese; proficient in Korean

About the Company:

A global leader in investment management, partners with independent asset management firms worldwide to enhance their operational excellence and market presence.

Keywords:

エグゼクティブアシスタント, 金融サービス, 求人, 外資系

Job Ref: SGGOE2

仕事内容

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 役員秘書

業界 : 金融

給与 : ¥8,000,000 - ¥10,000,000 per annum

勤務形態： ハイブリッド勤務

職務レベル： 一般社員

主な使用言語： 日本語 - バイリンガル

その他の使用言語： 英語 - バイリンガル

その他の使用言語： 韓国語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : SGGOE2-5B9846D6

掲載日 : 2024/12/16

担当コンサルタント : Miku Takahashi

電話番号 +81 3 4570 1876

miku.takahashi@robertwalters.co.jp

Miku Takahashi

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