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エグゼクティブアシスタント/ Executive Assistant

保存済みの求人情報

A global financial services company is looking for an Executive Assistant. The selected candidate will manage calendars, coordinate travel, handle expense reports, and provide overall administrative support.

Responsibilities:

  • Coordinate and schedule internal and external meetings using Outlook and Zoom
  • Manage all aspects of domestic and international travel, including itineraries and visa arrangements
  • Prepare expense reports using Concur and track travel-related updates
  • Provide backup support to administrative team members when needed
  • Maintain electronic and hard copy filing systems
  • Assist with office event logistics and miscellaneous administrative projects
  • Oversee office facilities operations, including desk setups and team member seating

Requirements:

  • Bachelor’s degree or equivalent work experience
  • More than 5 years of experience in an administrative role in financial services
  • Skilled with MS Office Suite
  • Strong organisational and multitasking skills
  • Proficient in written and verbal English and Japanese

About the Company:

A well-known financial services company with a global presence, recognised for its expertise in investments. It offers a dynamic work environment with opportunities for growth and professional development.

Keywords:

日程調整, 出張手配, 経費精算, 財務サービス, 求人, 外資系

2109790/001

仕事内容

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 役員秘書

業界 : 金融

給与 : ¥8,000,000 - ¥9,500,000 per annum

勤務形態： オフィス・現場勤務

職務レベル： 一般社員

主な使用言語： 日本語 - ビジネスレベル

その他の使用言語： 英語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2109790/001

掲載日 : 2024/12/06

担当コンサルタント : Miku Takahashi

電話番号 +81 3 4570 1876

miku.takahashi@robertwalters.co.jp

Miku Takahashi

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