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転職アドバイス 日本への帰国準備ガイド
転職アドバイス グローバルで活躍するリーダーの資質と3つの基礎スキル
転職アドバイス 事務職（一般事務、アシスタント）の職務経歴書の書き方見本とフォーマット
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エグゼクティブアシスタント/ Executive Assistant

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An international healthcare company is looking for an Executive Assistant. The selected applicant will be in charge of maintaining the President's schedule, coordinating key events, and preparing necessary documentation.

Responsibilities:

  • Maintain the President’s schedule and coordinate key events such as conferences, meetings and conference calls
  • Coordinate agenda for important guests
  • Draft internal and external correspondence as necessary
  • Prepare T&E report and pre-approval submission
  • Coordinate domestic and international travels with stakeholders and make necessary arrangements for President
  • Screen and provide correspondence and information
  • Organise and maintain administration tasks (invoice, office supply, equipment maintenance etc.)

Requirements:

  • 3-5 years of experience in executive-band’s assistant position or office manager’s position in a global company
  • Knowledge in MS Office
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organisational skills
  • Proficient in English

About the Company:

A global top-tier healthcare company that operates worldwide. This company has successfully secured its position as a quality leading brand and is anticipating continuous exceptional growth in the local market.

Keywords:

アシスタント, サポート, 事務, オペレーション, ヘルスケア, 外資系

2094240/001

仕事内容

雇用形態 : TEMPORARY

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 役員秘書

業界 : 医療・メディカル

給与 : Negotiable based on experience

勤務形態： オフィス・現場勤務

職務レベル： 一般社員

その他の使用言語： 英語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2094240/001

掲載日 : 2024/09/01

担当コンサルタント : Keisuke Goto

電話番号 +81345701781

keisuke.goto@robertwalters.co.jp

Keisuke Goto

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