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各業界のスペシャリストがあなたの声に耳を傾け、国内のグローバル企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業にご紹介します。共にキャリアの新たな一章を開きましょう。

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採用担当者

当社は各企業のニーズに合った迅速かつ効率的な採用ソリューションを提供しており、国内のグローバル企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業より高い信頼を獲得しています。各種サービスやリソースをぜひご覧ください。

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会社概要

ロバート・ウォルターズは「企業」そして「働く人」のストーリーを大切にしています。

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エグゼクティブアシスタント/ Executive Assistant

保存済みの求人情報

An international investment management firm is looking for an Executive Assistant. The selected candidate will offer broad administrative assistance, covering communication, travel, expenses, events, meetings, reception, data, courier services, time-off, and IT support.

Responsibilities:

  • Manage key directors’ phone calls
  • Collaborate with directors on travel arrangements and liaise with travel agencies
  • Handle reimbursements for travel and expenses
  • Create and send out dinner invitations and follow-up thank-you notes
  • Organize both internal and external meetings
  • Offer backup receptionist support when required
  • Digitally capture information from business cards
  • Coordinate courier services
  • Monitor and document paid time off
  • Support the team with any IT-related issues

Requirements:

  • Experience in real estate is ideal
  • Native level Japanese; proficient in English

About the Company:

A leading global investment manager, specialising in alternative assets and private equity.

Keywords:

アシスタント, サポート, 事務,オペレーション, 秘書, 求人, 外資系

2027790/001

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 役員秘書

業界 : 金融

給与 : ¥7,000,000 - ¥10,000,000 per annum

勤務形態: オフィス・現場勤務

職務レベル: エントリーレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2027790/001

掲載日 : 2024/08/25

担当コンサルタント : Kentaro Hamada

保存済みの求人情報

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