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各業界のスペシャリストがあなたの声に耳を傾け、国内のグローバル企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業にご紹介します。共にキャリアの新たな一章を開きましょう。

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当社は各企業のニーズに合った迅速かつ効率的な採用ソリューションを提供しており、国内のグローバル企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業より高い信頼を獲得しています。各種サービスやリソースをぜひご覧ください。

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ロバート・ウォルターズは「企業」そして「働く人」のストーリーを大切にしています。

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エグゼクティブアシスタント/ Executive Assistant

保存済みの求人情報

A renowned not-for-profit company is looking for an Executive Assistant. The successful candidate will facilitate and coordinate various administrative tasks for the General Director and Leadership Team.

Responsibilities:

  • Coordinate the General Director's schedule, setting priorities and managing internal and external communications
  • Support the Leadership Team (LT) in their roles as defined by internal guidelines
  • Ensure effective communication and accountability within the Leadership Team
  • Track and hold LT members accountable for tasks delegated by the General Director
  • Prepare and edit various types of correspondence, presentations, and documents
  • Maintain an organized filing system for the Executive and Leadership Team
  • Manage the General Director's calendar, including scheduling and time allocation
  • Record and distribute meeting agendas, minutes, and follow up on action items

Requirements:

  • Experience in an EA or related role
  • Excellent time management skills
  • Excellent interpersonal communication skills
  • Proficient in MS Office Suite
  • Prior experience in humanitarian, not-for-profit, NGO, or relevant organisations
  • Fluent level Japanese and English

About the Company:

This not-for-profit organisation is widely respected for their services supporting victims of natural disasters and armed conflicts.

Keywords:

アシスタント, サポート, 事務,オペレーション, 秘書, 求人, 外資系

2036680/001

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 役員秘書

業界 : 非営利・慈善団体

給与 : ¥5,800,000 - ¥7,000,000 per annum

勤務形態: オフィス・現場勤務

職務レベル: エントリーレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2036680/001

掲載日 : 2024/07/02

担当コンサルタント : Marium Hussain

電話番号 +81345701981

marium.hussain@robertwalters.co.jp

Marium Hussain

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