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各業界のスペシャリストがあなたの声に耳を傾け、国内のグローバル企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業にご紹介します。共にキャリアの新たな一章を開きましょう。

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採用担当者

当社は各企業のニーズに合った迅速かつ効率的な採用ソリューションを提供しており、国内のグローバル企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業より高い信頼を獲得しています。各種サービスやリソースをぜひご覧ください。

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当社の専門分野

経理/財務から金融、人事、マーケティング、ITにいたるまで、多岐にわたる専門分野を取り扱っています。

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会社概要

ロバート・ウォルターズは「企業」そして「働く人」のストーリーを大切にしています。

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エグゼクティブアシスタント/ Executive Assistant

保存済みの求人情報

A multinational financial services company is looking for an Executive Assistant. The selected applicant will handle various administrative and support tasks to ensure smooth operations. This is a remote haken position.

Responsibilities:

  • Manage email and call communications with internal and external stakeholders
  • Schedule and coordinate meetings, including rescheduling based on priorities
  • Plan and execute travel itineraries, including budget setting and logistics
  • Manage office supplies and equipment orders
  • Coordinate recruitment processes, including meetings and document exchange
  • Handle vendor communications, document exchanges, and payment processing
  • Oversee bookkeeping and cash management, including expense reimbursements
  • Prepare presentations and other materials for stakeholders with management support

Requirements:

  • Proficient in MS Office Suite and Google Workspace
  • Strong organisational and managerial skills
  • Ability to work closely with a distributed team in a remote environment
  • Fluent level written and verbal English

About the Company:

Specialising in financial services, this company leverages cutting-edge technology and data analytics to deliver comprehensive solutions tailored to the evolving needs of businesses and individuals. Their innovative approach and commitment to excellence have positioned them as a leader in the financial sector, consistently driving growth and efficiency for their clients.

Keywords:

金融サービス, 事務, オペレーション, アシスタント, リモート, 求人, 外資系

2048620/001

雇用形態 : TEMPORARY

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 役員秘書

業界 : 金融

給与 : Negotiable based on experience

勤務形態: リモートワーク

職務レベル: エントリーレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2048620/001

掲載日 : 2024/05/23

担当コンサルタント : Taishi Nakamura

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