オフィス・アドミマネージャー// Office & Administration Manager

クリエイティブ・企画支援企業にてオフィス・アドミマネージャーの募集です。採用活動に関する事務サポートや入社・退職手続きの対応、請求書の発行などを担っていただきます。オフィスマネジメントや総務の経験をお持ちの方にご活躍いただけます。

職務内容:

• 日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持
• 契約書、登記関連書類、会社実印などの公式文書・記録を管理
• 外部業者、サプライヤー、サービスプロバイダーとの調整業務
• 毎月の給与計算、給与明細発行、給与振込の実施
• 従業員の人事記録、契約書、労務関連文書の管理
• 有給休暇、欠勤、福利厚生の管理
• 採用活動に関する事務サポート
• 入社・退職手続きの対応
• 請求書の発行
• 入金確認
• 売掛・買掛管理
• 外部会計士との連携による正確な財務データ・書類の管理
• 経費、立替精算、支払いデータを整理し、会社の財務報告をサポート
• 入出金の簡易的なキャッシュフローを管理、経営陣へ報告
• 官公庁への各種届出、更新手続き、提出期限の管理
• 出張の手配（交通、宿泊、行程管理）および精算処理
• 社員の経費精算業務および関連書類の整理・管理

必須要件:

• オフィスマネジメント・総務、または類似業務の実務経験
• 日本の会計、請求業務、財務管理に関する基礎知識
• IT・システムの操作スキル
• PCスキル（Office・Google Workspace）
• ネイティブレベルの日本語力
• ビジネスレベルの英語力

会社概要:

クリエイティブ・企画支援企業。企画立案やコンテンツ制作、ブランディング支援などを通じて、柔軟な発想と発信力で課題解決や魅力づくりをサポートしております。

求人番号: HQH7D5