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事務アソシエイト/ Administration Associate

保存済みの求人情報

A global investment management firm is looking for an Administration Associate. The selected candidate will manage administrative tasks, support departmental projects, and coordinate events. This is a remote role.

Responsibilities:

  • Handle reception coverage, screen calls, and manage follow-ups
  • Prepare and submit expense applications and order office supplies
  • Schedule meetings, coordinate logistics, and prepare materials
  • Maintain electronic and hardcopy files per policy and manage SharePoint
  • Provide backup support for the Executive Assistant and assist in corporate events
  • Coordinate travel arrangements and visitor logistics for Business Operations Management

Requirements:

  • More than 3 years of experience as administrative assistant
  • Proficient in MS Office Suite
  • Excellent interpersonal communication skills
  • Proficient in written and verbal Japanese and English

About the Company:

A leading investment management firm with trillions of USD in assets. Headquartered in the United States, the company’s highly skilled professionals provide strategies and solutions across the world.

Keywords:

アシスタント, サポート, 事務,オペレーション, 秘書, 求人, 外資系

Job Ref: BE7YVG

仕事内容

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 一般事務

業界 : 金融

給与 : ¥6,000,000 - ¥7,500,000 per annum

勤務形態： リモートワーク

職務レベル： 一般社員

主な使用言語： 日本語 - ビジネスレベル

その他の使用言語： 英語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : BE7YVG-215B180C

掲載日 : 2024/12/27

担当コンサルタント : Marium Hussain

電話番号 +81345701981

marium.hussain@robertwalters.co.jp

Marium Hussain

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