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シニアアドミニストレーションアシスタント/ Senior Administrative Assistant

保存済みの求人情報

A renowned global real estate investment firm is seeking a Senior Administrative Assistant to support office operations and management. The selected candidate will handle general administrative tasks, manage logistics, and support various office functions. This is a hybrid setup role.

Responsibilities:

  • Provide general admin support for the office, including answering main line calls and reception duties
  • Schedule meetings, handle logistics, and guide visitors to the office
  • Develop and maintain an efficient filing system
  • Monitor and order office supplies, including stationeries and beverages
  • Process invoices and submit/reconcile expense reports for assigned professionals
  • Arrange travel and hotel accommodations for internal and external visitors

Requirements:

  • Bachelor’s degree or above
  • More than 3 years of experience as an Office Manager or Administrative Assistant in financial institutions
  • Proven experience in managing office operations and logistics
  • Skilled in MS Office Suite
  • Proficient in Japanese and English

About the Company:

This leading real estate investment firm specialises in providing high-quality, diversified investment opportunities in real estate markets across Japan. As a key player in the global real estate sector, it focuses on delivering superior returns by leveraging in-depth market knowledge and innovative investment strategies.

Keywords:

オフィスマネージャー, 行政サポート, 物流管理, 経費報告, 不動産, 求人, 外資系

2126600/001

仕事内容

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 一般事務

業界 : 金融

給与 : ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per annum

勤務形態： ハイブリッド勤務

職務レベル： 一般社員

主な使用言語： 日本語 - ビジネスレベル

その他の使用言語： 英語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2126600/001

掲載日 : 2024/11/12

担当コンサルタント : Marium Hussain

電話番号 +81345701981

marium.hussain@robertwalters.co.jp

Marium Hussain

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