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プロジェクトアシスタント/ Project Assistant

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A global intergovernmental organisation is seeking a Project Assistant. The selected candidate will manage project documentation, coordinate logistics, and support project implementation activities. This is a temp-to-perm role.

Responsibilities:

  • Maintain and update project timetables, budget, and document files
  • Coordinate logistics and travel arrangements, including certificates
  • Support project implementation through meetings, training, and events
  • Arrange and operate video conferencing and audio or video equipment
  • Manage post-project activities, including database updates and report dissemination
  • Perform additional duties as assigned by the Head of Division or Principal Officer

Requirements:

  • Bachelor’s degree or above
  • More than 5 years of experience in project administration, conference or workshop administration, office administration, or relevant domain
  • Proficient in MS Office Suite
  • Proficient in English and Japanese

About the Company:

A renowned intergovernmental organisation established in 1961 to increase productivity in the Asia-Pacific region through cooperation. The organisation contributes to sustainable socioeconomic development through policy advisory services and smart initiatives in various sectors.

Keywords:

アシスタント, サポート, 事務,オペレーション, 秘書, 求人, 外資系

2098000/001

仕事内容

雇用形態 : TEMPORARY

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 一般事務

業界 : 非営利・慈善団体

給与 : Negotiable based on experience

勤務形態： オフィス・現場勤務

職務レベル： エントリーレベル

主な使用言語： 日本語 - ビジネスレベル

その他の使用言語： 英語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2098000/001

掲載日 : 2024/09/06

担当コンサルタント : Kazuko Shimozato

電話番号 +8 134 5701890

kazuko.shimozato@robertwalters.co.jp

Kazuko Shimozato

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