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アドミニストレーションエグゼクティブ/ Administration Executive

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An international luxury brand is searching for an Administration Executive. The chosen applicant will be responsible for providing a full range of administrative support for the Japan office.

Responsibilities:

  • Maintain office area and equipment in good condition
  • Manage phone calls and correspondence, and take care of the reception area
  • Work together with HR to arrange and organise staff activity
  • Manage equipment, facilities, office supplies, and service renewal
  • Submit reports timely such as staff expense reports, petty cash reports, staff purchase reports, and general expense report
  • Assist CM with contract review, expense reports, and other administrative reports
  • Handle business trip arrangements including hotel reservation, flight itinerary, travelling expenses

Requirements:

  • Bachelor’s degree or above in administration or relevant field is preferred
  • More than 3 years of experience in office administration
  • Knowledge of MS Office
  • Detail-minded, well-organised, self-motivated and independent
  • Ability to handle confidential information
  • Proficient in written and verbal Japanese and English

About the Company:

With a deep heritage in luxury and craftsmanship, this company is renowned for its timeless elegance and dedication to producing premium products that seamlessly blend tradition and modernity. Operating globally, it caters to discerning clientele who value exclusivity, impeccable quality, and personalised service.

Keywords:

管理, サポート, ラグジュアリー, ファッション, 外資系

2094980/001

仕事内容

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 一般事務

業界 : ファッション

給与 : ¥4,000,000 - ¥5,000,000 per annum

勤務形態： オフィス・現場勤務

職務レベル： 一般社員

主な使用言語： 日本語 - ビジネスレベル

その他の使用言語： 英語 - ビジネスレベル

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2094980/001

掲載日 : 2024/09/02

担当コンサルタント : Marium Hussain

電話番号 +81345701981

marium.hussain@robertwalters.co.jp

Marium Hussain

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