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オフィス・アドミニストレーター/ Office Administrator

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A global manufacturing firm is searching for an Office Administrator. The chosen applicant will manage administrative activities, maintain the office environment, and provide support for all office activities. This role is a direct contract.

Responsibilities:

  • Manage and maintain the cleanliness and operability of the office
  • Provide assistance for all activities within the dedicated office
  • Coordinate with other branches as necessary
  • Act as the contact point for local services including building management, internet service provider, etc.
  • Record and report cashflow related to office activities based on budget control
  • Assist visitors from abroad including bookings on accommodation, transportation, and any other facilities that may be required
  • Manage scheduling of office activities such as large meetings, events, etc.

Requirements:

  • More than 3 years of experience
  • Experience in schedule management or budget control is preferred
  • Highly collaborative in a team and a multicultural environment
  • Proficient in Japanese; business level English (Italian is a plus)

About the Company:

An international defence and space manufacturing company, delivering advanced solutions for these critical sectors.

Keywords:

管理者, サポート, オペレーション, アシスタント, メーカー, 外資系

2039000/001

仕事内容

雇用形態 : TEMPORARY

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 一般事務

業界 : メーカー

給与 : Negotiable based on experience

勤務形態： オフィス・現場勤務

職務レベル： 一般社員

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2039000/001

掲載日 : 2024/08/19

担当コンサルタント : Luna Saegusa

電話番号 +81 3-4570-1700

luna.saegusa@robertwalters.co.jp

Luna Saegusa

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