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オフィスアドミニストレーター / Office Administrator

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A global financial services company is seeking an Office The selected candidate will handle office administration and support account management and marketing logistics. This is a hybrid setup role.

Responsibilities:

  • Serve as the primary contact for Tokyo office-related matters, including facilities management and security
  • Manage incoming calls, route them appropriately, and relay messages
  • Oversee facilities tasks such as office improvements, equipment repairs, and maintenance
  • Provide marketing and event support, including managing RSVPs, venues, catering, and reception duties
  • Maintain and update local language website content and assist with the bi-annual newsletter

Requirements:

  • Ability to multitask, prioritise, and work both independently and within a team
  • Excellent customer service and problem-solving skills
  • Strong planning and organisational abilities

About the Company:

A leading global provider of financial messaging services, this company specialises in secure and reliable communication solutions for the financial industry. With a strong presence in Japan, it offers a comprehensive suite of services designed to streamline and enhance financial transactions worldwide.

Keywords:

オフィス管理, アカウント管理, マーケティングロジスティクス, 顧客サービス, イベントサポート, 求人, 外資系

2089230/001

仕事内容

雇用形態 : FULL_TIME

専門分野 : 秘書/ビジネスサポート

職種 : 一般事務

業界 : 金融

給与 : ¥6,000,000 - ¥6,900,000 per annum

勤務形態： ハイブリッド勤務

職務レベル： 一般社員

勤務地 : Tokyo

求人番号 : 2089230/001

掲載日 : 2024/08/19

担当コンサルタント : Miku Takahashi

電話番号 +81 3 4570 1876

miku.takahashi@robertwalters.co.jp

Miku Takahashi

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