人事部長補佐// Assistant Director of HR

リゾートホテルにて人事部長補佐の募集です。主に人事部内業務の調整および監督、ゲストや社員から寄せられたコンプレや問い合わせに対する対応や解決などを担っていただきます。ピープルマネッジメント経験をお持ちの方にご活躍いただけます。勤務地は沖縄県です。

職務内容:

• 部門の業務がコーポレートの人事戦略と整合していることを確認し、また、それがホテルで適切に実行されていることも確認
• ホテルリーダーシップコミッティーメンバーにおける人事部を代表
• 人事部内業務の調整および監督
• ホテルが人事部ポリシーおよびプロシージャーを順守していることを確認
• 政府が定めた労働法が厳格に遵守され、施行されていることを確認
• 社員の福利厚生プログラムを監督し、ベネフィット等が競合他社と比較して遜色がないように整備
• 必要な人事関連書類が地区担当人事部スペシャリストに迅速に提出されるよう監督
• ゲストに最高のサービスを提供するという当社の理念を支援する為に、社員の学びをサポートする体制を支援
• 人事部社員が、他部署社員や来社の顧客等にも丁寧で思いやりのある対応が出来ているか監督
• ゲストや社員から寄せられたコンプレや問い合わせに対して、丁寧で迅速な対応を行い、問題を充分に解決
• ゲストや同僚に対し、業務上での良い関係・交流を構築
• 適切で効率的なマネジメントでホテルの財務目標達成をサポート
• 年間人事予算の策定
• 効率的な採用状況と経費システムを保ち、各部門長が生産性を最大化し不要な経費を削減できるように補佐
• 給与構成・福利厚生プラン・インセンティブパッケージについて調査・提案
• 部署内の予算が厳密に管理されているかの確認
• 財務情報の適切で正確な報告を含む財務記録保持、マネーハンドリング・ライセンシングに関して、ホテル、会社、および行政が制定するルールやポリシー、規則が遵守されていることを監督
• 社員が会社戦略・目的と、運営哲学・コンセプトをしっかり理解できるするようにサポート
• 同社インターナショナルの定める基準に基づき、社員用施設が適切に管理されていることを監督
• 労働者組合や関連活動との交渉時には、ホテル代表として地区人事スペシャリストやホテルのマネジメントチームと緊密に連携して対応
• 採用活動や採用面接を監督し、各部門長が効果的で効率の良い採用活動が行えるように支援
• コーチングやメンターリング等も含む自己啓発プログラムを実施また、それ関わるトレーニングマネージャーのサポート
• 社員の人材開発教育に関わるプログラムを監督
• 部門内の社員が能率的に業務を遂行する為に必要な技能を習得できるよう支援
• すべての社員が時間通り出勤し、適切な制服を着用し、名札を付けているかを確認
• すべての社員がホテル・所属部署のグルーミングスタンダードに沿って身だしなみを整え衛生を維持しているか確認する。
• 社員がよりクリエイティブでイノベーティブになれるよう、社員のホテル運営への貢献や功績を認知・支援
• 社員が就業規則を理解しているか確認し、またそれに従っているかを監督
• 防火・災害・安全等について、社員が会社や行政が制定する規則を理解し順守するよう監督
• 部門別アソシエイトサーベイのアクションプランを監督し、その結果が適切に反映されているかを確認
• 各社員が設定している目標により近づくことができるよう支援
• 労使関係や業界関係の法律制定の知識取得
• 従業員ハンドブックに記載されている就業規則や火災、衛生、安全管理に関する規則を厳守・理解
• 競合他社、ビジネスパートナーその他関係団体の代表者とプロフェッショナルで強固な関係を維持
• 業界・会社・ホテルで決定された変更事項に従って人事部の運営に然るべき変更・改善を実施

応募要件:

• 人事業務全般の経験
• ピープルマネッジメント経験
• ビジネスレベルの日本語力・英語力
• 日本での就労資格

会社概要:

世界的ホテルチェーンが運営するリゾートホテル。沖縄屈指の美しい海に囲まれており、ダイニングやアクティビティ、スパなど、充実した設備を整えてお客様をお出迎えしております。

求人番号: 7GU4NV