人事・総務スペシャリスト// HRGA Specialist

医療機器の製造・販売企業にて人事・総務スペシャリストの募集がございます。主に人事データ管理、総務に関するガバナンスなどをご担当いただきます。人事・総務のご経験をお持ちの方にご活躍いただけます。週2日の在宅勤務が可能です。

職務内容:

変更管理プロセスを促進
従業員関係・従業員エンゲージメント・能力開発計画・基本的な管理職スキル研修を含むテーマのワークショップの開発と実施の支援
その他のプロジェクトやイニシアチブを支援
会社の人事方針および標準業務手順書の管理・解釈・提案
利用可能なデータや指標を使用し、必要に応じて人事報告や分析
従業員管理（面接の日程調整、オファーレターの送付、採用確認、候補者へのフォローアップメールの送信、入社・退社プロセス）
入社・退社プロセスの管理責任
SAP・Sabaのデータベースやファイルのハード・ソフトドキュメントを社内の必要な変更（採用、退職、役職変更、マネージャー変更、部署変更など）に合わせて更新
従業員リスト、組織図、業務カレンダーの管理・更新
給与計算、従業員の勤務記録、税金、社会保険、年金（中退共）、健康診断など、給与関連業務
人事・総務に関連する方針、福利厚生、その他の事項に関する従業員の質問をサポート
外部ベンダー、ITシステム、社内プロセスを継続的に最適化し、組織の有効性を最大化
契約関連業務（オフィスビル、保険、社用車・駐車場、社宅、携帯電話など）
社印の適切な管理と記録の保管
海外航空券、海外航空保険の取り扱い担当
オフィスビル関連事項の検討と管理（連絡、メンテナンス、清掃、オフィスセキュリティ、関連コスト管理など）
HSE（健康、安全、環境）関連のプロジェクトや行動の処理（緊急連絡網、災害・火災避難計画を含む）
社内文書の翻訳（本社、CHR、現地経営陣からのメッセージを含む）
社内会議や社員研修のサポート
会社のウェブサイトとeラーニング・システムの管理
本社役員を含む外国人訪問者の日本滞在中のサポート

応募要件:

大卒
人事・総務業務経験5年以上
トレーナーとしての研修企画・実施経験
PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）
様々なオンラインウェブサイト、データベース、人事システムの使用経験
現地の労働法、雇用および給与計算に関する人事ポリシー、慣例に関する知識
組織運営スキル（ファシリテーション、プロジェクトマネジメント等）
ネイティブレベルの日本語力
上級ビジネスレベルの英語力
SAPまたは同様のERP知識尚可

会社概要:

医療機器や部品の製造・販売を手掛ける企業。技術力を活かした医療精密製品の提供を特徴とし、多様な業界のニーズに応えています。品質と顧客満足を重視したサービスが評価されています。

求人番号: KM0HVH

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